Москва
Резюме № 55804664
Обновлено 17 декабря
Превью фото соискателя

Специалист отдела документооборота

Была на этой неделе
По договорённости
Соискатель скрыл дату рождения
Москва
Бульвар адмирала Ушакова
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 7 месяцев

    • Февраль 2025 – май 2025
    • 4 месяца

    Специалист отдела документооборота

    Газпром-Медиа, Москва
    Открытое акционерное общество "Газпром-Медиа" (Open Joint Stock Company) - крупнейший российский медиа-холдинг, созданный в 1998 году.

    Обязанности и достижения:

    - Управляла полным циклом договорного процесса: от подготовки договоров и дополнительных соглашений до их согласования и подписания. - Финансовое сопровождение: выставление счетов, контроль своевременности оплаты, заведение заявок на оплату. - Ведение документооборота: подготовка и подписание первичной документации в электронном и бумажном виде, ведение отчетности. - Взаимодействовала с заказчиками Холдинга: сопровождение документооборота, подписание нормативных актов и оперативное решение форс-мажорных ситуаций * Причина увольнения: Перевод подразделения в г. Санкт-Петербург.
    • Май 2024 – ноябрь 2024
    • 7 месяцев

    Специалист по договорной работе и оперативной поддержки

    Pandora, Москва
    Розничная сеть (ювелирные изделия), Ювелирные изделия, бижутерия (продвижение, оптовая торговля), Ювелирные изделия, бижутерия (производство)

    Обязанности и достижения:

    - Сопровождала договорный процесс: подготовка, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений и приложений. - Ведение коммуникацией с контрагентами: урегулирование претензий, обработка рекламаций, организация возврата продукции и ремонтных работ. - Осуществляла документооборот: согласование отчетов, первичной документации, контроль подписания по ЭДО. - Финансовое сопровождение: оформление заявок на оплату счетов, контроль оплат и взаиморасчетов. Достижения: Разработала и внедрила систему отчетности, что оптимизировало внутренние процессы и повысило эффективность работы отдела. Наладила эффективную коммуникацию с контрагентами, обеспечив своевременное согласование документов и оперативное решение текущих задач. * Трудовой договор расторгнут досрочно ввиду банкротства компании.
    • Декабрь 2021 – июнь 2023
    • 1 год и 7 месяцев

    Специалист по договорной работе и сопровождению заказов

    Водокомфорт, Промкомплект синтез, Москва
    Оборудование и станки для отраслей легкой промышленности (продвижение, оптовая торговля), Оборудование и станки для отраслей легкой промышленности (производство)

    Обязанности и достижения:

    - Контролировала исполнение договорных обязательств: подготовку и согласование договоров, обеспечение соблюдения всех условий, контроль платежей и минимизацию задолженностей. - Полностью организовывала и управляла проектами поставок: от приема заявки до поставки товара и оплаты. - Планировала и контролировала производственные процессы: регулярный мониторинг сроков производства и поставки, своевременное обнаружение и устранение возможных задержек. - Ведение отчетности и аналитика: формирование и ведение отчетов, реестров, аналитика по показателям выполнения заказов. - Решение конфликтных ситуаций: проведение претензионной работы, эффективное урегулирование спорных моментов с клиентами и поставщиками. Достижения: Наладила надежные отношения с поставщиками, оптимизировала порядок оформления и контроля заказов, контролировала графики производства и доставки, минимизируя нарушения сроков и поддерживая высокий уровень доверия клиентов.
    • Апрель 2018 – март 2020
    • 2 года

    Специалист по организации и управлению поставками

    Энергоконтракт ФПГ, ЗАО, Москва
    Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство)

    Обязанности и достижения:

    - Контролировала исполнение договорных обязательств: подготовку и согласование договоров, обеспечение соблюдения всех условий, контроль платежей и минимизацию задолженностей. - Полностью организовывала и управляла проектами поставок: от приема заявки до поставки товара и оплаты. - Планировала и контролировала производственные процессы: регулярный мониторинг сроков производства и поставки, своевременное обнаружение и устранение возможных задержек. - Ведение отчетности и аналитика: формирование и ведение отчетов, реестров, аналитика по показателям выполнения заказов. - Решение конфликтных ситуаций: проведение претензионной работы, эффективное урегулирование спорных моментов с клиентами и поставщиками. Достижения: Наладила надежные отношения с поставщиками, оптимизировала порядок оформления и контроля заказов, контролировала графики производства и доставки, минимизируя нарушения сроков и поддерживая высокий уровень доверия клиентов.
    • Сентябрь 2009 – август 2016
    • 7 лет

    Руководитель отдела логистики, Специалист по логистике

    ГК Гарпун, Москва
    Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)

    Обязанности и достижения:

    - Организовала и управляла полным циклом заказа: от приема заявки до поставки и закрытия документов. - Развивала партнерство с контрагентами: поиск новых поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров, согласование и контроль исполнения условий. - Управляла документооборотом: подготовка, подписание и контроль первичной документации, ведение архивов и реестров. - Финансовое планирование и контроль: планирование бюджета отдела, составление регулярных отчетов, анализ статей расходов. - Взаимодействие с контрагентами: активное взаимодействие с поставщиками и заказчиками, обеспечение согласованности действий и выполнения договорных обязательств. - Управляла персоналом: подбор, обучение и мотивация сотрудников, распределение задач и контроль выполнения. Достижения: - Создала отдел логистики с нуля, сделав его ключевым подразделением компании, взяв на себя управление всеми логистическими процессами. - Разработала четкие регламенты работы отдела и организовала слаженное взаимодействие между подразделениями. - Оптимизировала маршруты доставки, внедрив самые выгодные маршруты и схемы доставки, что позволило увеличить прибыль и сократить сроки доставки товаров. - Снизила затраты и сократила сроки поставок, улучшив условия сотрудничества с поставщиками и привлекая новых партнеров. - Собрала сильную команду, отобрав и обучив профессионалов, обеспечив стабильную и высококачественную работу отдела. - Автоматизировала документооборот, переведя ручное ведение доставок и документооборота в единую систему 1С.
    • Сентябрь 2005 – июль 2009
    • 3 года и 11 месяцев

    Менеджер по логистике

    Сибнефть-АЗС Сервис, Эпо-полимеры, Москва

    Обязанности и достижения:

    Взаимодействовала с поставщиками и заказчиками, управляла цепочками поставок, анализировала и оптимизировала процессы доставки, вела документооборот.
    • Июль 1999 – август 2005
    • 6 лет и 2 месяца

    Менеджер по продажам, Старший менеджер по продажам

    МОСИНТРАСТ, ЗАО ММК, Техмаркет, Москва

    Обязанности и достижения:

    Проводила переговоры с клиентами, делала презентацию продуктов и услуг, заключала договора, контролировала выполнения обязательств.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ключевые компетенции: • Подготовка и согласование договоров, контроль сроков и договорных обязательств • Контроль взаиморасчетов и минимизация задолженностей • Самостоятельное принятие решений, минимизация рисков, оптимизация ресурсов • Эффективное взаимодействие с партнерами • Ведение документации и реестров, формирование и анализ отчетов • Оперативное решение спорных ситуаций, минимизация потерь и восстановление нормальной работы • Способность анализировать и оптимизировать бизнес-процессы • Планирование и управление рабочим временем • Выполнение задач точно в установленный срок • Управление командой: организация работы сотрудников, постановка задач, контроль выполнения, обучение • Ориентация на конкретный результат и глубокое погружение в рабочие задачи Личные качества: • Ответственное отношение к своей работе и принятым обязательствам • Внимательность к деталям и отличная организованность • Способность эффективно работать в команде и самостоятельно, поддерживать доброжелательные отношения с коллегами • Управление командой • Гибкость и быстрая адаптация к изменениям.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года)РазметчикДекабрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Профессиональная переподготовкаОктябрь 2024 – декабрь 2024
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Детский психологНоябрь 2023 – октябрь 2025
Обновлено 11 ноябряПоследнее место работы (7 мес.)Координатор отдела продажАвгуст 2024 – март 2025
Обновлено 11 ноябряПоследнее место работы (7 мес.)Координатор отдела продажАвгуст 2024 – март 2025
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Помощник руководителяИюнь 2023 – август 2024
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Специалист по документооборотуНоябрь 2023 – март 2025
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Специалист по учебно-методической работе, старший преподаватель, помощник проректораНоябрь 2022 – декабрь 2024
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (5 лет и 4 мес.)СамозанятостьИюль 2020 – ноябрь 2025
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (3 мес.)Ведущий специалист Отдела сопровождения клиентовМай 2023 – август 2023
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист отдела документооборота

Смотрите также резюме




Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob