Обязанности и достижения:
1. Ведение учёта прибывших-убывших студентов общежитий в двух программах "Exсel" и АИС "Кибея".
2. Выполнение ежемесячного отчёта: составление списков прибывших-убывших студентов в "Word" для отправления данных в бухгалтерию.
3. Составление списков выбывших из общежитий студентов на блокировку проходов в службу главного администратора.
4. Приём и оформление документов/заявлений, необходимых для заключения, расторжения, продления договоров-найма жилых помещений, выезда на каникулы, переселения из комнаты в комнату общежитий, переселения из общежития в общежитие.
5. Составление списков студентов, оформивших доп. соглашение, в связи с выездом на каникулы, отправка данных в бухгалтерию.
6. Единожды в неделю получение и проверка отчётов из общежитий о прибывших, убывших, переселившихся студентах, их подсчёт.
7. Получение, учёт и хранение заявлений на переселение из комнаты в комнату.
8. Получение данных от бухгалтерии о долгах студентов за проживание в общежитии, рассылка их по общежитиям.
9. Выдача справок на регистрацию студентов, проживающих в общежитиях.
10. Выдача направлений на поселение, реквизитов для оплаты за проживание а общежитии, правил на проживание в общежитии.
11. Ведение номенклатуры дел студ. городка, как специалист ответственный за делопроизводство. Систематизация документов в соответствии с номенклатурой.
12. Проверка заявлений на регистрацию и проставление на них печати.
13. Приём и запись информации в виде аудио и текстовых сообщений, служебных записок, доведение её до руководителя. Передача информации, объявлений, распоряжений, в том числе от руководителя.
14. Печать материалов по указанию руководителя.
15. Выполнение поручений директора студенческого городка.
16. Оформление документов для продления договора поступающих в магистратуру и аспирантуру.
18. Оформление документов для продления договора в связи с военными сборами.
19. Подготовка списков по заселению первокурсников, магистров и аспирантов для договорного отдела, общежитий и службы Главного администратора.