Специалист МФЦ, Делопроизводитель

Была вчера в 21:54

50 000 ₽

51 год (родилась 06 июня 1974)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года

- Декабрь 2007 – работает сейчас
- 18 лет
Специалист по работе с документами и госорганами
ООО «ГРОССБУХ», Москва
Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Аутсорсинг бухгалтерских и юридических функций для клиентов в Москве и Московской области. - Сбор документов от клиентов для предоставления в ИФНС, ПФР, ФСС и др.: • проведение сверок с ИФНС и фондами. • получение справок, выписок, подача заявлений и пр. • ответы на запросы (например, при камеральных налоговых проверках) и пр. - Сдача налоговой отчетности и отчетности в фонды в бумажном виде. - Выстраивание эффективной коммуникации с представителями госструктур (по телефону, при личных посещениях). Урегулирование спорных ситуаций. - Помощь смежным подразделениям в работе с документами. - Отправка корреспонденции. Результаты: 1. Выполнение всех поставленных задач в установленные сроки, организация и поддержание четкой системы документооборота. 2. Успешное решение вопросов, касающихся работы с ИФНС, ПФР, ФСС и др. госслужб. 3. Ежедневное проведение до 4-х встреч с представителями различных госструктур.
- Декабрь 2002 – декабрь 2007
- 5 лет и 1 месяц
Заведующая канцелярией судебного участка
Управление по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- Административно-хозяйственное обеспечение деятельности участка. - Прием и распределение входящей/отправление исходящей корреспонденции. - Оформление нарядов по судебному делопроизводству. - Составление и сдача статистической отчетности о деятельности участка. - Контроль работы секретарей. - Замещение секретаря судебного заседания на время его отсутствия: ведение протоколов, оформление запросов. - Взаимодействие органами внутренних дел. - Оформление исполнительной документации по гражданским и уголовным делам. Результаты: 1. Своевременное и качественное выполнение поставленных задач при высоких объемах загрузки: от 4-х до 10-ти судебных заседаний в день. 2. Получение наград: - Почетная грамота Префекта Северного административного округа г. Москва за квалифицированное исполнение обязанностей и личный вклад в развитие института мировых судей (2006). - Благодарность от Правительства Москвы (2003). - Присвоен классный чин «Секретарь гражданской государственной службы 1 класса» (2005).

Образование

- Высшее образование
- 2002
Московский государственный гуманитарно-экономический университет
Факультет: Юридический
Специальность: Гражданско-правовая специализация

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ключевые компетенции: - Знание принципов построения и ведения документооборота. - Навык организации делопроизводства. - Навык работы с большим объемом информации и документов. - Понимание специфики и умение работать в структуре государственных органов. - Аккуратность и внимательность в работе с документами. - Усидчивость, самоорганизованность. - Высокая степень ответственности за выполнение поставленных задач. - Развитые коммуникативные навыки (переговоры по телефону, при личных встречах), грамотная устная и письменная речь. - Высокая работоспособность, любовь к своему делу. - Доброжелательность. - Высокая стрессоустойчивость. - Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), справочно-правовые системы Консультант плюс, Гарант, CRM-системы, корпоративные информационные комплексы. - Навыки работы с оргтехникой: принтер, сканер, копир, МФУ и пр. Делопроизводство, Передача документации на исполнение, Исходящая документация, регистрация документации, Организация движения и учета документов, Гарант плюс, Внутренняя документация, входящая документация, Документооборот, Деловая корреспонденция, Офисная техника, Взаимодействие с контрольными органами, Работа с большим объемом информации, Грамотная речь