Обязанности и достижения:
Июль 2018 — март 2019 Экономист отдела бюджетирования и экономического анализа
• Расчет затрат на персонал, ведение ФОТ;
• Проведение экономического анализа расходования денежных средств и подготовка данных;
• Ведение первичной бухгалтерской документации.
Апрель 2018 — июль 2018 Инженер отдела топливно-энергетических ресурсов
• Поиск контрагентов для заключения договоров поставки топливно-энергетических ресурсов;
• Выдача (учет) контрагентам топливно-энергетических ресурсов;
• Подготовка аукционной документации на право заключения договоров поставки ТЭР.
Август 2003 — апрель 2018 Ведущий специалист по документообороту (сектор управления имуществом)
• Регистрация в органах Росреестра и учет недвижимого имущества;
• Работа с независимыми оценочными компаниями (запрос котировок на право проведения оценки объекта недвижимого и движимого имущества, объявление победителя, заключение договора на оценку, контроль за ходом исполнения всех пунктов договора, применение готового отчета об оценке в работе), договорная работа в части заключения и исполнения обязательств договоров аренды, инвентаризация, заключение и контроль хода исполнения договоров на кадастровые работы
• Ведение претензионной работы;
• Поиск контрагентов и передача в аренду имущества по установленным ставкам АП;
• Координация сотрудников на удаленных участках;
• Контроль сроков оплаты финансовых документов;
• Отправка корреспонденции Экспресс-почтой и Почтой России.
Ведение документооборота
• Работа с документами: договоры аренды недвижимого, движимого имущества; акты приема-передачи; договоры передачи имущества внутри ОАО «РЖД»; договоры купли-продажи; кадастровые документы; отчеты об оценке объектов недвижимости; коммерческие предложения; акты выполненных работ;
• Ведение полного цикла аукционной документации от инициации и до заключения договоров аренды недвижимого коммерческого имущества;
• Подготовка технических паспортов зданий при перепланировках помещений;
• Работа с нотариатом (подготовка доверенностей или нотариально заверенные копии документов);
• Ведение журнала входящей / исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота (программа ЕАСД).
Договорная работа
• Заполнение форм договоров (пересмотр условий договоров) с клиентами;
• Согласование составленных документов в подразделениях компании;
• Проведение аудита комплекта документов для заключения договоров;
• Контроль получения подписанных документов и сроков их согласования;
• Актуализация информации о заключенных договорах (работа в программе учета реестра договоров СУИК);
• Обеспечение хранения экземпляров договоров и соглашений.
Результаты:
• Выстроена работа с государственными органами (Росреестр), независимыми оценочными компаниями;
• Упорядочены процессы хранения, движения, архивирования документации;
• Исключены ошибки в оформлении документации, потеря документов;
• Обеспечено системное ведение реестра договоров;
• Выстроена оперативная работа во взаимодействии с внутренними отделами организации в рамках процессов согласования документов.