Специалист договорного отдела, экономист

Была больше месяца назад

100 000 ₽

42 года (родилась 28 марта 1983), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 3 месяца

- Декабрь 2014 – сентябрь 2019
- 4 года и 10 месяцев
Специалист сметно-договорного отдела
Инвестмед, Москва
Строительство, проектирование, поставки оборудования
Обязанности и достижения:
- Подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений (СМР, ПИР, поставка оборудования, аренда техники и проч.), ведение переговоров и переписки с контрагентами, согласование замечаний по договорам, отслеживание сроков выполнения работ по Договорам и своевременная их пролонгация (при необходимости), расчет штрафных санкций и пени; - Ведение таблиц учета договоров, материалов, подрядчиков, графиков и т. д.; - Проверка ежемесячного выполнения (КС-2, КС-3) с Заказчиками и Субподрядчиками; проверка отгрузочных документов (ТН, УПД и пр.), контроль наличия подписанных документов и передача их в бухгалтерию; - Поддержание актуального архива документов (бумажного и электронного); - Подготовка и согласование с Заказчиками исполнительной документации (акты освидетельствования скрытых работ, акты приемки инженерных систем и проч.); - Проведение сверок с контрагентами, контроль возврата дебиторской задолженности; - Отслеживание платежей (приход/расход), подготовка ежедневного реестра платежей, проверка счетов на соответствие с условиями договора; - Помощь главному инженеру в координации работ по проектам, контроль сроков выполнения работ; - Поиск необходимой информации в различных источниках; - Подготовка коммерческих предложений, составление смет на проектные работы; - Подготовка тендерной документации в качестве подрядчика (общая часть, техническое задание, формирование полного пакета документов), работа с электронными торговыми площадками, отслеживание статуса рассмотрения поданной Заявки; - Подготовка документов для оформления/продления необходимых Лицензий, Свидетельств СРО, Регистрационных удостоверений и пр. Подготовка ежегодных отчетов в СРО.
- Сентябрь 2009 – декабрь 2014
- 5 лет и 4 месяца
Главный специалист отдела финансового анализа и документарного сопровождения
Белам, Москва
Строительство, поставки оборудования
Обязанности и достижения:
- делопроизводство компании в полном объеме; - внедрение системы электронного документооборота (на базе 1С Документооборот); - полное документарное сопровождение нескольких проектов одновременно, в т. ч. подготовка и согласование договоров и доп. соглашений (СМР, страхование, поставка оборудования); - сопровождение системы электронного согласования договоров, взаимодействие с IТ подразделением по вопросам устранения ошибок в работе системы, отслеживание через автоматизированную систему сроков согласования договоров, запрос информации о ходе согласования договоров в структурных подразделениях, обобщение и анализ сведений о процессе и результатах согласования договоров Общества; - проверка ежемесячного выполнения (КС-2, КС-3) с Заказчиком и Субподрядчиками; проверка отгрузочных документов (товарные накладные, товарно-транспортные накладные); ведение электронного и бумажного архивов по всей документации (договоров, доп. соглашений, КС-2, КС-3, счета-фактуры, платежи, документация по оборудованию, входящая/исходящая переписка с контрагентами и пр.) - проведение сверок с контрагентами; - отслеживание платежей по договорам; - подготовка и сдача документов для налоговой инспекции по встречным камеральным проверкам; - подготовка тендерной документации (общая часть + формирование полного пакета документов), отправка заявок на электронные площадки и в бумажном виде при необходимости, решение возникающих проблем при работе на электронных площадках, выпуск/продление ЭЦП, регистрация на новых ЭТП при необходимости, отслеживание текущего статуса рассмотрения поданной Заявки; - ведение кадровых вопросов (поиск, проведение первичных собеседований, оформление новых сотрудников, оформление отпусков, увольнения, заполнение трудовых книжек); - выполнение поручений первого лица компании (в качестве личного помощника); - в подчинении 3 человека.
- Июль 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Менеджер финансового отдела
АНТЕЙ, Москва
Обязанности и достижения:
Выставление счетов клиентам; ведение учета поступления и расходов денежных средств; учет договоров и оплаты по перевозкам; сверка оплаты с бухгалтерией; предоставление справок об оплате и текущим задолженностям; ведение базы договоров с клиентами; составление и сдача ежемесячных отчетов, ведение кадровых вопросов.
- Август 2002 – июль 2007
- 5 лет
Инженер-экономист в отделе нормирования труда
ОАО "РЖД", Москва
Обязанности и достижения:
Участие в разработке нормативов численности и положений об оплате труда; общение с исполнителями по сети железных дорог РФ; подготовка документов (служебных записок, писем, справок и т. п.); составление запросов, сводных статистических таблиц и отчетов; определение экономической эффективности организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии; осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий по предприятиям, проведение выездных проверок деятельности подразделений.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2006
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Управление и информатика в технических системах
Специальность: Управление и информатика в технических системах

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательна, энергична, коммуникабельна, исполнительна, способна к быстрому обучению, стрессоустойчива, креативность мышления, аналитический склад ума, целеустремленность при реализации поставленных целей и задач, умение реализовывать поставленные цели, без вредных привычек. Знание основ бухгалтерского учета и отчетности, кадрового делопроизводства. Хорошее владение компьютером, знание EXCEL,1С, MS Project, Консультант Плюс. Опыт работы на электронных торговых площадках.