Обязанности и достижения:
Специалист договорного отдела (обязанности):
Правовая экспертиза договоров;
Анализ соответствующих рисков при заключении договоров;
Согласование и составление предварительных договоров, договоров о намерениях;
Составление и рассмотрение разногласий к договорам, дополнительных соглашений
Ведение переговоров с контрагентами, подготовка проектов договоров, внесение и согласование существенных условий договоров, расторжение договоров
Контроль своевременного и качественного оформления договоров и первичных документов к ним, актов сдачи-приемки работ;
Мониторинг срока действия договоров, подготовка сопроводительных писем к договорным документам.
Контроль исполнения договорных обязательств и условий работы с контрагентами
Осуществление учета, регистрации и хранения договоров, разработка и актуализация базы данных по договорам,
Подготовка документов к тендерам и написание коммерческих предложений
Оформление тендерной документации
Взаимодействие с подразделениями компании, сопровождение проекта на всех этапах организации процесса
Планирование производственной деятельности отделов.
Участие в экономическом анализе деятельности отделов.
Координатор проектов (обязанности):
Сбор и систематизация исходных данных по проектам (заводские инспекции и аудит поставщиков МТР для ООО "Газпромнефть-Снабжение", ПАО "Саратовский НПЗ" и т.д.);
Сбор и систематизация исходных данных по проектам;
Подготовка формы отчетности по инспекции совместно с руководителем проектов;
Решение логистических и организационных вопросов при проведении заводских инспекций (проезд, проживание, оформление допусков и т.д.);
Сдача финансовой отчетности по окончанию отчетного периода или проекта;
Ведение архива документации по проектам