Специалист архива

Была больше месяца назад

40 000 ₽

53 года (родилась 20 февраля 1972)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 32 года и 5 месяцев

- Август 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 5 месяцев
Агент статистики
ЗАО «DHL Интернешнл» (Международная экспресс доставка), Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка документов к таможенному оформлению, их формализация. Оперативная обработка документов после выпуска ДТ, учет, занесение в спец.программы, формирование комплектов документов. Помощь и замещение сотрудников архивного подразделения. Взаимодействие с декларантами, сотрудниками склада, бухгалтерией.
- Ноябрь 2007 – август 2008
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Компания А.Ф.Т.» (консалтинг, аудит, страхование, недвижимость), Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков; встреча посетителей; ведение делопроизводства; печать документов, сканирование и редактирование, брошюрование, подготовка документов для презентаций; подготовка пакета документов для открытия расчетных счетов в банке, взаимодействие с банками, нотариальными конторами, курьерскими службами; координация работы курьеров, водителей; обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, необходимой техникой.
- Июль 2007 – сентябрь 2007
- 3 месяца
Секретарь-референт офиса и Генерального директора
ЗАО «Мосзарубежстрой» (строительство), Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков; встреча посетителей; ведение делопроизводства в полном объеме (печать писем, распорядительных документов); помощь в организации совещаний и встреч руководителей, планирование рабочего дня; составление бюджета расходов; координация работы курьеров и водителей; заказ канцтоваров, бронирование билетов и гостиниц.
- Апрель 2006 – июль 2007
- 1 год и 4 месяца
Ассистент Главы Представительства
Представительство турецкой фирмы «Анел Электрик» (строительство), Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства, деловая переписка, печать документов; координация встреч руководителя; оформление документов для командировок, бронирование билетов, гостиниц.
- Июль 2005 – март 2006
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Инстайл-Трейдинг» (производство и продажа CD, DVD), Москва
Обязанности и достижения:
Прием и переадресация телефонных звонков; ведение делопроизводства и деловой переписки; координация встреч и переговоров руководителя; заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; обеспечение офиса канцтоварами; координация работы водителей и курьеров.
- Октябрь 2003 – июнь 2005
- 1 год и 9 месяцев
Старший офис-менеджер
ЗАО «Европеум Ко»(банковское оборудование – продажа и сервисное обслуживание)
Обязанности и достижения:
Диспетчирование, прием и распределение звонков; встреча посетителей, ведение делопроизводства и документооборота согласно номенклатуре дел; основы кадрового делопроизводства;оформление командировочных удостоверений; заказ канцтоваров, бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов.
- Июль 1992 – сентябрь 2002
- 10 лет и 3 месяца
Инспектор-секретарь Службы таможенной инспекции
Центральное таможенное управление
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, документооборот, учет, составление и регистрация документов, ведение номенклатуры дел; контроль исполнения поручений; планирование рабочего дня руководителей, планирование встреч, ведение деловой переписки.