Обязанности и достижения:
Обеспечение хозяйственного обслуживания, контроль исправности оборудования на объекте. Контроль клининговой службы. Контроль за исполнением условий договоров по услугам ремонта, эксплуатации и технического обслуживания помещений. Привлечение подрядных организаций по проведению строительно-ремонтных работ. Мелкий ремонт электрики, сантехники, обслуживание вентиляции и кондиционеров, установка розеток, сборка и мелкий ремонт мебели, мелкий косметический ремонт помещений. Контроль за выполнением требований по охране труда и пожарной безопасности. Проведение инструктажей и ведение журналов.
- Поиск и выбор поставщиков товаров и услуг.
- Анализ предложений на рынке для проведения закупок. Заключения договоров;
- Работа с договорами;
- Взаимодействие и контроль документооборота с поставщиками. ЭДО. СЭД.
- Заведение счетов на оплату, контроль прохождения согласования оплаты.
- Работа с первичной бухгалтерской документацией. -
- Закупка мебели, оргтехники, воды, канцтоваров, хоз. товаров, продуктов, инструмента и других необходимых ТМЦ.
- Организация приемки и учета товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Эффективное взаимодействие с подрядчиками.
- Учет прихода и отгрузки товара со склада;
Приемка и учет товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
- Инвентаризация
- Организация работ по устранению выявленных неисправностей. Организация и контроль проведения ремонтных работ.
- Коммуникация с техническими службами по вопросам выполнения заявок по неисправностям.
- Контроль за техническим состоянием и обслуживанием оборудования в coffe point (кулеры, пурифайеры, фильтрующие системы, кофемашины, микроволновые печи). Контроль и обеспечение расходных материалов в туалетных комнатах, наличия СИЗ.
- Организация мероприятий по пожарной безопасности (перекатка рукавов, журналы ОГ). Контроль за выполнением требований по охране труда и пожарной безопасности. Проведение инструктажей и ведение журналов. Инструкции и т. п.
- IV группа по электробезопасности,
- Удостоверение по охране труда,
- Пожарная безопасность (Пожарно-технический минимум).