Специалист АХО / Администратор / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 10 октября 1981), cостоит в браке, детей нет

Москва

Бабушкинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 5 месяцев

- Апрель 2008 – март 2009
- 1 год
Офис-менеджер
ООО«Пик и Ко»
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, жизнеобеспечение офиса, закупка питьевой воды, канцтоваров, картриджей, визиток, расходных материалов, мебели, взаимодействие с поставщиками услуг и заключение договоров, дополнительных соглашений (арендодатели, арендаторы, службы охраны, парковки офиса, поставщики телефонии, интернета, почтовые службы, склады), ведение делопроизводства, ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями, с КПИ под роспись, хранение контактной информации сотрудников, поставщиков услуг, ведение табеля учета рабочего времени, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка для выходящих сотрудников рабочих мест, сопровождения сотрудников в вопросах оформления трудоустройства и увольнения, осуществление кадрового документооборота, предоставление графика отпусков, сбор, оформление больничных листов, ведение личных дел, хранение должностных инструкций, поиск персонала, работа с оператором МТС, ведение реестров мобильных номеров, телефонов, магнитных карт и выдача по требованию, отправка корреспонденции, организация корпоративных мероприятий, обеспечение чистоты и порядка в офисе, организация ремонта, устранение неполадок, контроль работы курьеров, уборщиц, координация водителя, другие письменные и устные распоряжения руководителя.
- Ноябрь 2007 – февраль 2008
- 4 месяца
Инженер организационного отдела
Сбербанк России ОАО Тверское отделение
Обязанности и достижения:
Работа с хозяйственными договорами организаций, заключение доп.соглашений, контроль выполнения условий договоров, ведение переговоров
- Июль 2006 – июль 2007
- 1 год и 1 месяц
Инженер отдела снабжения
ООО «КБ Комплектэнерго
Обязанности и достижения:
Ведение счетов поставщиков, прием и внесение в общую сводную таблицу заявок на поставку, рассылка копий по объектам, консультирование отдела о состоянии счетов, об оплатах и прорабов, начальников участков о заказанных материалах, работа с оператором МТС: обработка заявок от пользователей корпоративной мобильной связью, подключение необходимых услуг для абонентов сети и получение новых сим карт; закупка материалов: питание для рабочих организации, журналы, бланки, удостоверения, флаги, разовые закупки; работа с поставщиками оказывающими услуги: по вывозу мусора с объектов, аренды мобильных туалетных кабин, дератизации, заключение договоров, мониторинг цен. Подготовка и сдача документации по оказанным услугам и полученным материалам.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Санкт Петербургская Государственная Академия Сервиса и Экономики
Факультет: Управление на предприятии в сфере сервиса
Специальность: Менеджер-экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, ответственность, пунктуальность, деловая активность, коммуникабельность, легко обучаюсь. Читаю книги, рисую Компьютерные навыки: MS Office, internet, 1С Предприятие