Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя, в том числе ведение личных дел руководителя
- организация деловых и личных поездок руководителя (визовое сопровождение, заказ гостиниц, билетов, такси, VIP залов ожидания в аэропортах)
- ведение и контроль рабочего графика руководителя (планирование и составление расписания встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами);
контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них
- координация работы личных водителей руководителя (составление маршрута, графика поездок)
- организация и постоянное поддержание работы приемной руководителя
- обеспечение руководителя всеми необходимыми для его деятельности материалами (канцелярия, мебель, телефонная связь, ПК)
- организация встреч в офисе, прием гостей
- организация выездных совещаний (подготовка необходимой документации, приглашение участников, бронирование офиса, переговорной комнаты), а также организация деловых обедов и ужинов
- ведение протокола встреч и совещаний
- ведение документооборота:
- контроль и координация входящей и исходящей документации и корреспонденции (бумажные документы, факсы, электронные письма);
- ведение переписки (в том числе и на английском языке);
- подготовка и печать деловой корреспонденции;
- прием документов на подпись руководителю
- постоянное взаимодействие с подведомственными руководителю подразделениями
исполнительной власти (департаменты и управления):
- контроль документооборота;
- контроль исполнения поручений руководителя подведомственными ему подразделениями
Достижения:
- Ассистирование руководителю в разработке распоряжений, резолюций Заместителя Губернатора Ивановской области