Обязанности и достижения:
Ведение документооборота отдела, регистрация, обработка и учет договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, а также ведение справочника контрагентов в системе электронного документооборота Microsoft Dynamics AX, учет архивных документов, систематизация и размещение по видам документов для передачи в архив, оформление дел текущего хранения, составление описей, актов, реестров, контроль исполнения поступивших (входящих) документов, обработка и регистрация исходящей корреспонденции, в том числе непосредственная отправка корреспонденции и документации, проставления печатей и штампов, исполнение заявок от инициаторов по заведению информации и документов в системы учета, обработка внешних телефонных звонков, консультирование сотрудников по вопросам обработки, оформления, регистрации договоров.