Резюме № 54345869
Обновлено 15 августа 2023
Обновлено 15 августа 2023
Специалист
Была больше месяца назад54 года (родилась 29 ноября 1971)
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- MS PowerPoint
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 3 месяца
- Март 2023 – июнь 2023
- 4 месяца
Администратор по работе с арендаторами в отделе по работе с арендаторами
АО "1 МПЗ им.В.А.Казакова"Управление и эксплуатация недвижимостиОбязанности и достижения:
1. Продажа контрагентам возмездных услуг по части въезда и выезда на территории АО "1 МПЗ им. В. А. Казакова". Ведение переговоров. Деловая переписка. 2. Заключение договоров возмездного оказания услуг (составление, согласование условий, сопровождение договоров). Контроль обеспечения исполнения условий договоров. 3. В «САПП»: подготовка договоров, дополнительных соглашений и пролонгация договоров. 4. В «1С ЭДО Документооборот» и в «НЕДВИЖМОСТЬ 1С (бухгалтерия)»: проведение на исполнение договоров, доп. соглашений для выставления счетов контрагентам. 5. В «НЕДВИЖМОСТЬ 1С ЭДО (бухгалтерия)»: работа с дебиторской задолженностью. 6. В «НЕДВИЖМОСТЬ 1С ЭДО (бухгалтерия)»: Контроль поступления выручки. 7. Составление ежемесячных отчётов по количеству заключенных и расторженных договоров. Ведение сравнительной статистики отчётов. 8. Предоставление руководству предприятия еженедельного отчёта по дебиторской задолженности контрагентов. 9. Решение текущих вопросов контрагентов: - предоставление счетов и закрывающих документов; - выдача новых пропусков и восстановление утерянных пропусков; - оказание помощи контрагентам в предоставлении информации о количестве постоянных пропусков и за какими сотрудниками числятся пропуска по постоянным договорам; - рассылка через САПП информационных сообщений Администрации предприятия, рекламы контрагентам; - предоставление штрафных талонов контрагентам, предписаний; - выгрузка из программы САПП и передача на подписание актов перерасхода по гостевым договорам. 10. Проведение в 1С "Казначейство" заявок на возврат денежных средств контрагентам при расторжении договора на услуги. 11. Владение программами: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel, 1C ЭДО Предприятие 8: (Электронный документооборот, Казначейство, Бюджетирование), SAP. Достижения: 1. Умение вести переговоры, заключение договоров. Предоставление контрагентам консультаций, продажа возмездных услуг. 2. Навыки в договорной работе, включая юридические навыки. 3. Навыки работы с дебиторской задолженностью контрагентов. Работа в ОСВ контрагентов, формирование таблицы должников по окончании расчётного периода, контроль поступления оплаты услуг. 4. Навыки ведения переговоров с контрагентами, касательно дебиторской задолженности, предлагать альтернативные решения по устранению задолженности. 5. Свободное владение программами: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel, 1C Предприятие 8: (Электронный документооборот, Казначейство, Бюджетирование), SAP- Сентябрь 2016 – март 2023
- 6 лет и 7 месяцев
Менеджер по документообороту в сметно-договорном отделе Дирекции по эксплуатации
АО "1 МПЗ им.В.А.Казакова"Управление и эксплуатация недвижимостиОбязанности и достижения:
1. Ведение в 1С ЭДО Предприятие 8: делопроизводства, документооборота, договорной работы в сметно-договорном отделе Дирекции по эксплуатации предприятия. 2. Проведение на согласование в 1С ЭДО Предприятие первичных бухгалтерских закрывающих документов и расчетных документов контрагентов. 3. Оформление типовых/нетиповых договоров (составление, согласование условий, сопровождение договорных документов). Контроль обеспечения исполнения условий договоров. Контроль оплаты и проведение расчётов. 4. Ведение учёта в 1С ЭДО (реестра архива на бумажном носителе и в электронном виде), регистрация вх. и исх. корреспонденции, систематизация договоров, доп. соглашений, актов, подготовка актуальных перечней договоров. При необходимости предоставление из архива (реестра) скан-копий документов по контрагентам, договорам. 5. Составление служебных записок, приказов, протоколов, исх. писем по запросу, Проведение в 1С ЭДО. 6. Формирование ежегодных статистических отчётов по энергоресурсам предприятия (водоснабжение, электроснабжение, теплоснабжение) для предоставления в государственные статистические органы. 7. Формирование в 1С ЭДО "Бюджетирование" ежегодного бюджета с индексацией на следующий год на энергоресурсы предприятия (водоснабжение, электроснабжение, теплоснабжение для передачи в Финансовую Дирекцию предприятия. 8. Управление энергоресурсами предприятия: - курирование работы с поставщиками энергоресурсов (МОСЭНЕРГОСБЫТ, МОСВОДОКАНАЛ, МОЭК); - ежемесячная передача показаний расхода энергоресурсов предприятия по электрической энергии, тепловой энергии, водопотреблении через сайты поставщиков энергоресурсов (МОСЭНЕРГОСБЫТ, МОСВОДОКАНАЛ, МОЭК); - проведение заявок на оплату в программе 1С ЭДО счетов поставщиков энергоресурсов, выгруженных из программы СБИС. 9. Ведение табеля учёта рабочего времени. 10. Ведение протокола совещаний. 11. Владение программами: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel, 1C Предприятие 8: Электронный документооборот _Казначейство _Бюджетирование), SAP Достижения: 1. Навыки в сфере документооборота, делопроизводства, в договорной работе. 2. Хорошие знания в договорной работе, включая юридические навыки. Навыки по оформлению типовых/нетиповых договоров (составление, согласование, сопровождение договорных документов). Контроль обеспечения исполнения условий договоров. Контроль оплаты и проведение расчётов. 3. Навыки по созданию, оформлению, регистрации, учёту, архивоведению документов. 4.Навыки в проведении на исполнение документов в программе 1С. 5. Умение составлять приказы, протоколы, служебные записки, исх. письма. 6. Навыки составления сопроводительных писем, досудебных претензий. 7. Навыки формирования отчётов и бюджетов. 8. Свободное владение программами: Microsoft Office Word, Power Point, Excel, 1C Предприятие 8 Электронный документооборот (Казначейство_Бюджетирование), SAP- Июнь 2016 – июль 2016
- 2 месяца
Административный помощник генерального директора
Обязанности и достижения:
Срочный договор, замещение, на время отсутствия постоянного сотрудника. 1. Организация переговоров, встреч, совещаний. 2. Ведение базы контактов руководителя. 3. Ведение реестра договоров аренды недвижимости. 4. Организация телефонных переговоров руководителя. 5. Работа на мини АТС предприятия. 6. Организация приема посетителей: бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, сопровождение посетителей. 7. Заказ курьерской доставки документов. 8. Координирование работы водителя. 9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские и хозяйственные товары). 10. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству. 11. Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч, совещаний, оповещение о днях рождения). Достижения: 1. Навыки хороших организаторских способностей. 2. Умение планировать рабочий день руководителя. 3. Умение организовывать переговоры, совещания.- Июль 2013 – май 2016
- 2 года и 11 месяцев
Административный помощник директора Московского филиала АО Корпорация ТРАНССТРОЙ
АО " Корпорация "ТРАНССТРОЙ"Строительство дорожное и инфраструктурноеОбязанности и достижения:
1. Координирование работы со строительными субподрядными организациями, со службой Технического заказчика «МОСИНЖПРОЕКТ», государственным заказчиком, надзорными органами на строительном объекте: "Реконструкция Щёлковского шоссе", Москва. 2. Выполнение задач, поставленных руководством. 3. Организация переговоров, встреч, совещаний. 4. Оптимизация документооборота в программе Линэкс: Учет, регистрация и распределение поступающей информации, передача на исполнение, контроль исполнения поручений руководителя. 5. Организация хранения документов. 6. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. 7. Составление документов: писем, приказов, распоряжений, протоколов, презентаций. 8. Ведение деловой переписки со сторонними организациями, со строительными субподрядными организациями. 9. Оформление типовых договоров. 10. Подготовка доверенностей. 11. Ведение базы учредительных документов Общества. Заверение пакета документов. 12. Ведение табеля учета рабочего времени. 13. Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и прочее. 14. Организация приёма посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма клиентов, чай-кофе. Достижения: 1. Умение планировать рабочий день руководителя (ведение календаря встреч, совещаний, оповещений о днях рождениях). 2. Умение организовывать переговоры, встречи, совещания. 3. Умение вести учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству. Контроль исполнения. 4. Навыки хороших организаторских способностей. 5. Умение вести деловую переписку.- Август 2012 – август 2012
- 1 месяц
Секретарь
ООО "Эдвента Лоу"Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Срочный договор, замещение на время отсутствия постоянного сотрудника 1. Резервирование переговорной. 2. Встреча посетителей в приемной. 3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 4. Управление работой курьерской службы. 5. Работа на мини АТС. 6. Заказ курьерской доставки документов. 7. Заказ доставки обеда. 8. Заказ такси, пропусков. Достижения: 1. Навыки работы на мини АТС. 2. Навыки хороших организаторских способностей. 3. Навыки общения на английском языке.- Июль 1991 – сентябрь 1992
- 1 год и 3 месяца
Бортпроводник
Центральное управление международных воздушных сообщений "АЭРОФЛОТ" Шереметьево-2, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
Присуждена квалификация: 3 класса. Бортпроводник воздушного судна на международных линиях. 1. Умение вести сопроводительную информацию во время полёта на русском, немецком, английском зыках. 2. Торговля duty free на борту самолёта. 3. Вежливое обслуживание на борту самолёта. 4. Компетентность. 5. Толерантность к другим культурам и традициям.- Сентябрь 1989 – август 1990
- 1 год
Секретарь
Контора юридического и машинописного обслуживания, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
1. Ведение делопроизводства, архивоведения. 2. Подготовка к совещаниям. 3. Документационное обеспечение управления. 4. Встреча посетителей. 5. Решала вопросы жизнедеятельности офиса.
Образование
- Высшее образование
- 2002
- Высшее образование
- 1991
Обо мне
Дополнительные сведения:
Гибкие/ Личные качества:
трудолюбива, пунктуальна, исполнительна, стрессоустойчива, универсальна, целеустремленна, коммуникабельна, умение организовать свой рабочий процесс, уверенна в себе, нацелена на результат, решение конфликтных ситуаций, умение принимать решения, способность обучать других, самоменеджмент, умение достигать желаемого результата, без вредных привычек, готова на обучение и повышение квалификации.
Социальные навыки:
Коммуникабельна, в частности слушание, эмоциональный интеллект, работа в команде.
Менеджерские способности:
Управление временем, решение проблем.
Профессиональные качества:
Ответственность за достижение результата, выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота.
Кондакер Ж. А. можно охарактеризовать как деликатного человека: доброжелательна.
Уважительно отношусь к окружающим и знаю меру в поведении, ненавязчива и приятна в общении, не скажу ничего лишнего и не откажу в помощи нуждающимся коллегам.
Работа с большим объемом информации, Деловая переписка, Деловое общение, MS PowerPoint, Деловая коммуникация, Документооборот, Документальное сопровождение, Организаторские навыки, Делопроизводство, Электронный документооборот, Телефонные переговоры, Заключение договоров, Активные продажи, Работа с базами данных, 1С: Документооборот, Проведение презентаций, SAP, Поиск информации в интернет, Работа с документами, Работа с оргтехникой, 1С: Предприятие 8, Деловая этика, Ведение переписки, Организационные навыки, Внутренний контроль, Сбор и анализ информации, Первичные документы, Точность и внимательность к деталям, Организация рабочих мест, Составление отчетности
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
- Немецкий язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 24 006 похожих резюме
Обновлено в 2:24
Специалистз/п не указана
Обновлено в 2:19
Последнее место работы (2 года и 10 мес.)Ведущий экспертСентябрь 2022 – июль 2025
Специалист100 000 ₽
Обновлено в 1:58
Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Индивидуальный предпринимательИюнь 2023 – работает сейчас
Специалист120 000 ₽
Обновлено в 1:47Последнее место работы (11 мес.)Специалист по тендерной работеЯнварь 2025 – работает сейчас
Специалист120 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)МенеджерОктябрь 2024 – работает сейчас
Начинающий специалист70 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Менеджер по работе с маркетплейсамиИюль 2023 – работает сейчас
Специалистз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Специалист по размещению вакансийз/п не указана
Обновлено в 0:58
Начинающий специалист по расклейке объявленийз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (11 мес.)Помощник аудитораЯнварь 2025 – работает сейчас
Специалистз/п не указана
Обновлено в 0:48
Последнее место работы (10 мес.)Заведующий хозяйствомФевраль 2025 – работает сейчас
Специалист по работе с претензиямиз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob