Обязанности и достижения:
Основные:
- Связь с заявителями, консультирование по процедуре и возникающим вопросам;
- Расчет стоимости услуг, выставление коммерческого предложения заявителям;
- Проведение предварительных и заключительных совещаний с руководством организации-заявителя;
- Осуществление выездных аудитов организаций, занимающихся: строительством, архитектурным проектированием, инженерными изысканиями, частной охранной деятельностью, производством и реализацией пожарно-технической продукции;
- Анализ учредительной документации организаций;
- Проверка приказов, протоколов, решений организации;
- Проверка договорных обязательств (договоры, закрывающие документы) перед заказчиками (соблюдение сроков исполнения, оплаты стоимости заказов);
- Определение стажа, образования и квалификации сотрудников организаций;
- Проверка приказов о приеме на работу, трудовых книжек, трудовых договоров, дипломов об образовании, дипломов о повышении квалификации, наград и званий;
- Проверка судебной практики организаций, упоминаний в средствах массовой информации;
- Учет материально-технической базы;
- Проверка лицензий;
- Проверка свидетельств;
- Проверка сертификатов менеджмента и документированной информации организации;
- Проверка финансовой части организаций;
- Анализ собранной документации, и расчет итогового балла в соответствии требованиям ГОСТа;
- Формирование личного дела организации из собранной документации;
- Копирование, сканирование личного дела;
- Работа с офисной техникой;
- Работа с офисными программами.
Дополнительные:
- Редактирование документов;
- Написание писем;
- Написание служебных записок;
- Подготовка необходимой документации к выездному аудиту организаций;
- Составление приказов и решений;
- Создание презентаций
- Помощь Руководству, выполнение дополнительных заданий от руководства;
- Посещение конференций и семинаров по деятельности организации.