Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Осуществление технического обеспечения работы офиса и сотрудников, в т.ч. руководителя
- Сопровождение руководителя на встречах, переговорах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
- Осуществление связи с государственными органами, предприятиями, органами местного самоуправления для решения различного ряда вопросов
- Осуществление сбора и анализа материалов, информации, необходимой для руководителя
- Полное ведение делопроизводства
- Организация и проведение различных мероприятий
- Полное ведение отдела кадров в т.ч. поиск сотрудников, проведение интервью/собеседования, проведение первичного инструктажа по охране труда, а такжеоформление всех необходимых документов для начала трудовой деятельности нового сотрудника
- Ведение деловой переписки с различными компаниями, государственными структурами и органами местного самоуправления
- Полное сопровождение по предоставлению различного вида государственных услуг (получение выписок, согласований, разрешений, справок и иных документов)
- Заключение договоров с контрагентами (составление договоров, их согласование, подписание и регистрация)
- Ведение записи на прием к руководителю, прием посетителей
- Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей