Обязанности и достижения:
Корректное и своевременное ведение ЕГАИС, в соответствии с законодательством РФ:
- своевременное составление и представление в ЕГАИС заявок о фиксации информации, предусмотренной законодательством РФ (об организациях, продукции, об объемах оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих оборот продукции и других)
- Подготовка пакета документов для предоставления в таможенные органы Российской Федерации при осуществлении экспортых операций по акцизной марке
- контроль работы системы ЕГАИС, корректность документооборота
- обеспечение своевременного обновление ПО
- сертификация рабочих мест ЕГАИС и оборудования
- оформление, получение КСКПЭП для ЕГАИС
- взаимодействие с контролирующими органами, с технической поддержкой
- установка дополнительных рабочих мест ЕГАИС
- закупка оборудования в соответствии с действующим законодательством
- обеспечение актуальности информации об обороте алкогольной продукции в информационные системы компании (1С, SAP,) о кодах АП, номерах и датах подтверждения заявок о фиксации в ЕГАИС
- обеспечение законодательной экспертизы в области ведения ЕГАИС, мониторинг законодательства, своевременное внедрение изменений в законодательстве в работу
- внедрение отчетности в отделе ЕГАИС
- выявление в процессе исполнения должностных обязанностей недостатков в деятельности Компании, ведении учета оборота компании в целом (ее структурных подразделений), внесение предложений по их устранению
- взаимодействие с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения производственных вопросов
- контроль выполнения должностных обязанностей подчиненных сотрудников
- контроль нанесения штрихкода на акцизную марку ответственными сотрудниками, проверка корректности нанесенной информации в соответствии с действующим законодательством
- обучение сотрудников
- Координация заключения договоров
- Участие в проекте запуска в работу учетной системы SAP-исследование и описание процессов работы, построение, настройка системы, тестирование, обучение пользователей
- Подготовка отдела к плановой проверке ФС РАР
- Ведение проекта перехода импортеров/производителей на УТМ с ПС ЕГАИС ГНИВЦ-исследование и описание процессов работы, построение, настройка собственной учетной системы, перенос остатков в УТМ, тестирование, обучение пользователей.
- Рассмотрение и обработка претензий от контрагентов
- Установка комплекса ПС ЕГАИС ГНИВЦ (классика) на новом обособленном подразделении
- перенос остатков с одного обособленного подразделения в другое в рамках одной компании (перемещения)
- Снятие технических средств ЕГАИС
- знание складского документооборота (отгрузочные документы (ТН, ТТН, с/ф, сертификаты, справки А, раздел Б, дополнительные листы и т. д.)
- оформление и получение JaСart для УТМ