Обязанности и достижения:
Ведение документооборота (делопроизводство - ведение деловой переписки; учёт, хранение, регистрация, распределение входящей и исходящей документации, ведение протоколов совещаний;
Заказ, бронирование авиа и/жд билетов для сотрудников, выезжающих на вахту (рабочие бригады, ИТР);
Отправление почтовой корреспонденции (почта России, экспресс-почта);
Заказ канцелярских товаров для сотрудников, расходников для оргтехники;
Своевременное предоставление отчетной документации в бухгалтерию;
Приём и распределение телефонных звонков;
Выполнение поручений руководителей;
Приём посетителей;
Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, принтер, копир, факс)
Внедрение и координация программы системы автоматизации бизнеса "Мегаплан".