Специалист, методист, документовед, делопроизводитель

Была вчера в 5:16

70 000 ₽

42 года (родилась 21 мая 1983), cостоит в браке, есть дети

Хабаровск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Коммуникабельность
Работа в команде
Организация учебного процесса
Исполнительность
Обучаемость
Ответственность
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 3 месяца
Специалист по учебно-методической работе 2 категории отдела планирования и контроля качества образования
Дальневосточный государственный медицинский университет, Хабаровск
http://fesmu.ru
Обязанности и достижения:
1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2. Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения учебного процесса. 3. Готовит различные отчеты по запросам вышестоящих органов. 4. Взаимодействовать с другими государственными организациями в целях актуализации данных статистического регистра. 5. Вносит информацию в алфавитные книги контингента студентов (приказы о зачислении, восстановлении, отчислении, смене фамилии). 6. Формирует, регистрирует, согласует приказы по контингенту обучающихся по программам бакалавриата и специалитета (по студенческому составу; по студенческому составу, по контракту; оперативные). Готовит копии для деканатов, и других структурных подразделений. 7. Формирует необходимую информацию для составления расписания занятий студентов (количество учебных помещений, кадровый состав преподавателей на кафедрах). 8. Составляет график учебного процесса для факультетов очной формы обучения. 9. Разрабатывает проект расписания учебных занятий студентов очной формы обучения. 10. Дает разъяснения студентам и преподавателям по расписанию занятий (его изменению) и другим вопросам организации учебного процесса. 11. Оформляет документы, касающиеся: перевода обучающихся в другие ВУЗы (справки об обучении в образовательной организации, оформление почтовых отправлений); отчисления обучающихся (справки об обучении в образовательной организации, справка о сроках обучения в университете, выписки из приказов); выписки из приказов по запросам студентов (смена фамилии, академический отпуск, отчисление, восстановление, перезачет изученных дисциплин и т. д.). 12. Готовит приказы о сроках и экзаменаторах проведения промежуточных аттестаций обучающихся, приказ об экзаменаторах на вторую повторную промежуточную аттестацию обучающихся. 13. Формирует заявки на приобретение бланков строгой отчетности, бланочной продукции и сувенирной продукции, учебной документации. 14. Составляет акты о списании и об уничтожении за использованные бланки государственного образца об образовании. 15. Составляет реестр сдачи документов за использованные бланки государственного образца об образовании. 16. Проверяет и распечатывает личные карточки выпускников. 17. Оформляет документы о высшем образовании и квалификации, дубликаты документов о высшем образовании и о квалификации. 18. Формирует и оформляет книги регистрации выдачи дипломов и приложений к дипломам, дубликатов дипломов и приложений к дипломам. 19. Готовит копии дипломов и приложений к дипломам для формирования личных дел выпускников. 20. Оказывает консультативную помощь сотрудникам университета по вопросам методического обеспечения образовательного процесса. 21. Работа с большим объёмом информации, составление сводных данных, отчетов, статистика (работа в Word, Excel), контроль и ведение таких программ как: АИС «Студент», ИС «Деканат», программы «Электронные ведомости» и «Диплом мастер». Исполнение обязанностей начальника отдела на время отпуска, больничного. Благодарность ректора ДВГМУ за многолетний, добросовестный труд и в связи с празднованием Дня медицинского работника. Благодарность ректора ДВГМУ за добросовестный труд, активную гражданскую позицию и в связи с празднованием Международного женского дня 8 марта. Благодарность Президиума профсоюза за активное сотрудничество с профсоюзной организацией, значительный вклад в развитие профсоюзного движения среди коллектива университета и в связи с 95-летием со дня образования университета.
- Январь 2016 – август 2020
- 4 года и 8 месяцев
Методист отдела научно-методического сопровождения
Региональный модельный центр дополнительного образования детей, Хабаровск Дополнительное образование детей, Хабаровск
Образование
Обязанности и достижения:
Организационно-методическое обеспечение реализации дополнительных общеобразовательных программ: экспертиза дополнительных общеобразовательных программ; организация сбора и обработки информации по вопросам модернизации дополнительного образования в Хабаровском крае; создание и наполнение электронных банков данных Центра по направлению деятельности; мониторинг основных тенденций развития дополнительного образования детей в Российской Федерации и Хабаровском крае. Подготовка, проведение, обработка и анализ информации по мониторинговой деятельности; размещение аналитических справок по проведённым мониторингам на сайте центра; создание по итогам проведённых мониторинговых исследований реестра учреждений, организующих деятельность по ДООП; организация и проведение краевого конкурса авторских программ и методических материалов; создание электронного и печатного сборника авторских программ и методических материалов победителей и призёров краевого конкурса для педагогов; планирование работы со структурными подразделениями по предоставлению информации в квартальный отчёт; оказание педагогам помощи и поддержки в аттестационный период; организация деятельности экспертной группы по дополнительному образованию при государственной аттестационной комиссии Министерства образования и науки Хабаровского края по проведению содержательной экспертизы пакета документов профессиональных достижений педагогов края; предоставление педагогическим работникам необходимой информации по вопросам аттестации и другим направлениям деятельности
- Февраль 2015 – декабрь 2015
- 11 месяцев
Документовед отдела организационной и кадровой работы
Хабаровский краевой центр развития творчества детей и юношества, Хабаровск
Дополнительное образование детей
Обязанности и достижения:
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществление контроля за состоянием делопроизводства. Разработка унифицированных систем документации и табелей документов различного назначения. Организация внедрения систем, ведение документации. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценностей документов. Принятие участия в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, службы документационного обеспечения управления
- Февраль 2014 – ноябрь 2014
- 10 месяцев
Делопроизводитель канцелярии
ФГУП "Охрана" МВД России по Белгородской области, Белгород
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация корреспонденции; осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве; подготовка проектов приказов, распоряжений; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения в архив; печатание и размножение служебных документов. Также исполнение обязанностей заведующего канцелярией - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами; участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание и пр.
- Февраль 2006 – октябрь 2012
- 6 лет и 9 месяцев
Старший инженер по научно-технической информации
НИЦ «Арктика» ДВО РАН, Магадан
Обязанности и достижения:
Прошла путь от младшего научного сотрудника Лаборатории соматометрической морфологии (основные направления научных исследований: проблемы экологии, популяционной биологии и адаптации организмов к среде обитания) до старшего инженера по научно-технической информации Отдела научно-информационного и технического обеспечения - организация информационного обеспечения научных исследований, проведение научных конференций, конкурсов, оказание содействия в обмене научно-технической информацией, комплектование библиотечного фонда; формирование базы литературных и статистических данных; осуществление математической обработки результатов научных исследований; обеспечение соблюдения норм и правил охраны труда и противопожарной безопасности; организация бесперебойной работы структурных подразделений, обеспечение их необходимыми материально-техническими средствами. Исполняла обязанности инженера по охране труда и технике безопасности, также имеется небольшой опыт в кадровом делопроизводстве.
- Декабрь 2005 – январь 2006
- 2 месяца
Специалист 1 категории (пресс-служба)
Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Магаданской области , Магадан
Обязанности и достижения:
Подготовка пресс-релизов о работе Управления, видео- и фотосъёмка, подготовка и проведение различных мероприятий, организация пресс-конференций, мониторинг СМИ, составление отчетности по итогам работы пресс-службы.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Северо-Восточный государственный университет
Факультет: Естественных наук и математики
Специальность: Биолог, преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа с большим объёмом информации, составление сводных данных, отчетов, статистика, аналитические справки. Есть небольшой опыт работы в 1С. Большое желание работать, умение работать в коллективе, стремление обучаться новому, добросовестность, коммуникабельность, ответственность, жизнерадостность, организаторские способности. Увлечение спортом-волейбол, баскетбол, фитнес. Свободное время люблю проводить с семьей.