Сотрудник Управления делами / Отдела делопроизводства / Канцелярии

Был сегодня в 17:57

По договорённости

54 года (родился 17 сентября 1971), cостоит в браке, есть дети

Москва

Новогиреево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 8 месяцев

- Ноябрь 2021 – январь 2023
- 1 год и 3 месяца
Начальник Канцелярии и Архива
Московский государственный областной Университет (МГОУ), Москва
http://www.mgou.ru
Образовательная деятельность.
Обязанности и достижения:
Контроль работы подразделения: входящая / исходящая / внутренняя документация, сдача документов в архив, поиск документации по запросам, уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Помощь и консультирование при подготовке исходящих писем и ОРД, нормоконтроль. Взаимодействие со всеми подразделениями университета. Решение административных вопросов. Участие в актуализации локальных нормативных актов университета / Канцелярии: Инструкция по делопроизводству, Положение об отделе, должностные инструкции. СЭД «1С: Предприятие». В подчинении 10 сотрудников.
- Декабрь 2017 – сентябрь 2021
- 3 года и 10 месяцев
Помощник генерального директора-начальник Отдела документационного обеспечения
Музеи Московского Кремля, Москва
Музейная деятельность
Обязанности и достижения:
Ведение делового календаря руководителя. Прием и работа с поступающими на имя Генерального директора и других сотрудников электронными сообщениями / письмами. Обработка поступающих в Приемную звонков. Организация внутренних встреч и совещаний с участием Генерального директора. Подготовка поздравительных адресов от имени Генерального директора. Прием гостей. Непосредственное участие в подготовке международных выставок и др. мероприятий. Взаимодействие с министерствами, ведомствами и музеями Москвы и других городов. Взаимодействие со всеми заместителями Генерального директора. Выполнение поручений Генерального директора, в том числе, личных. Контроль работы и участие в работе подразделения: входящая / исходящая / внутренняя документация, почтовая отправка, личная доставка документов, подготовка документов к сдаче в архив. Участие в актуализации Номенклатуры дел музея. Работа с ОРД. Разработка / актуализация локальных нормативных актов музея / отдела: Инструкция по делопроизводству, Положение об отделе, должностные инструкции. Взаимодействие со всеми подразделениями музея, помощь и консультирование при подготовке исходящих писем и ОРД, нормоконтроль. СЭД «Дело». В подчинении 2 сотрудников.
- Октябрь 2016 – апрель 2017
- 7 месяцев
Начальник Общего отдела Управления делами Административно-организационного департамента
АО «СМП Банк» (в составе банковской группы), Москва
Обязанности и достижения:
Участие в работе по межбанковским проектам. Формирование сводной номенклатуры дел банка. Контроль работы Общего отдела и Экспедиции: регистрация и направление на рассмотрение входящих писем, регистрация исходящих писем; контроль исполнения поручений; регистрация ОРД; прием/отправка корреспонденции. Нормоконтроль и согласование ОРД и локальных нормативных актов; консультирование сотрудников по подготовке ОРД. Актуализация локальной нормативной документации в пределах компетенции (Порядок делопроизводства, должностные инструкции, положение об отделе). СЭД TESSA. В подчинении 10 сотрудников.
- Февраль 2015 – июнь 2016
- 1 год и 5 месяцев
Главный эксперт-консультант Службы документооборота
ПАО Вымпелком ("Билайн"), Москва
Обязанности и достижения:
(работа по договору ГПХ (возмездного оказания услуг)) Участие в разработке локальной нормативной документации в пределах компетенции. Прием / отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка ОРД. Корректорская работа с исходящими письмами, приказами, нормативной документацией. Работа с договорами, содержащими информацию ограниченного доступа: контроль процедуры согласования и передачи на подписание. Работа с архивной документацией, систематизация и формирование Архива. Контроль исполнения поручений. СЭД Lotus Notes, Directum
- Август 2011 – январь 2015
- 3 года и 6 месяцев
Начальник Канцелярии Управления делами
ГУП "Объединенная дирекция по управлению имущественным комплексом киносетей", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство и контроль деятельности отдела. Актуализация и подготовка локальных нормативных актов в пределах компетенции (Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции, положение об отделе). Подготовка сводной Номенклатуры дел организации. Участие в работе по внедрению СЭД на базе программы DocsVision. Подготовка ОРД, регистрация, рассылка. Нормоконтроль и согласование исходящих писем, ОРД, локальных нормативных актов подразделений. Контроль исполнения поручений. Участие в создании, формировании и контроль работы Архива. Работа в МОСЭДО. В подчинении 5 сотрудников.
- Октябрь 2008 – март 2010
- 1 год и 6 месяцев
Начальник Отдела документооборота и делопроизводства Канцелярии
ЗАО «Комплексные энергетические системы» (в составе электроэнергетического Холдинга), Москва
Обязанности и достижения:
Руководство и контроль деятельности отдела (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа экспедиторской службы и др.). Подготовка ОРД, регистрация, рассылка. Контроль исполнения приказов/распоряжений. Подготовка локальной нормативной документации в пределах компетенции (Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции, положение об отделе). Участие в создании автоматизированной системы документооборота компании. Участие во внедрении системы электронного согласования проектов локальных нормативных актов на корпоративном портале компании; методическое консультирование участников процесса согласования по возникающим вопросам на этапе опытной эксплуатации; участие в подготовке промышленной эксплуатации системы. Редактирование (нормоконтроль) исходящих писем, ОРД, локальных нормативных актов. Подготовка и проведение селекторных совещаний с региональными подразделениями. Работа в системе электронного документооборота DocsVision. В подчинении 6 сотрудников.
- Май 2006 – октябрь 2008
- 2 года и 6 месяцев
Начальник Управления делами
"Эталонбанк", Москва
Обязанности и достижения:
Подбор сотрудников в отдел, распределение функционала. Построение работы и контроль деятельности подразделения в полном объеме «с нуля» (включая архивную службу в составе Управления делами). Подготовка приказов и распоряжений по банку; контроль исполнения. Ведение протоколов заседаний с участием Председателя Правления и заместителей, контроль исполнения поручений по протоколам, аналитика по исполнению поручений. Подготовка, согласование и утверждение локальных нормативных актов по общему делопроизводству: инструкций по общему и конфиденциальному делопроизводству, должностных инструкций, положения об отделе, сводной номенклатуры дел банка и др. Нормоконтроль исходящих писем, ОРД, локальных нормативных актов. В подчинении 15 сотрудников.
- Апрель 2005 – апрель 2006
- 1 год и 1 месяц
Методическое управление, инспектор по делопроизводству
Управляющая компания Группы компаний EAST LINE, Домодедово
Управление аэропортовым комплексом «Домодедово»
Обязанности и достижения:
Проверка ведения электронного и бумажного документооборота предприятий Группы (14 предприятий): Номенклатура дел, прием/регистрация/перемещение документов, контроль исполнения документов, оперативное хранение, сдача в архив, уничтожение устаревшей документации, экспедиторские услуги; изготовление, учет и использование бланков, печатей и штампов. Составление отчетов, рекомендаций и предписаний по выявленным нарушениям, осуществление контрольных функций. Проведение консультативных совещаний по вопросам документооборота для ответственных за делопроизводство в подразделениях предприятий. Мониторинг и участие в разработке локальной нормативной документации по Группе компаний. Работа в системе электронного документооборота Lotus Notes.
- Ноябрь 2002 – сентябрь 2004
- 1 год и 11 месяцев
Аппарат Правления, делопроизводитель Канцелярии
КБ "Европейский трастовый банк", Москва
http://www.etrust.ru
Банковская деятельность.Обслуживание юридических и физических лиц (РКО, счета, сейфовые ячейки), ценные бумаги.
Обязанности и достижения:
Регистрация, прием / отправка входящей / исходящей / внутренней документации; координация работы курьерской службы; участие в разработке и согласовании должностных инструкций по подразделению; контроль подготовки и согласования локальных нормативных актов Банка; работа с международными почтовыми службами; подготовка документов к архивированию; активное участие в подготовке ежемесячной газеты Холдинга.
- Март 2001 – март 2002
- 1 год и 1 месяц
Старший специалист Управления делами
КБ ''Русский Банк Развития'', Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами, подготовка документов к архивированию, подбор административного персонала, координация работы курьеров, участие в разработке и согласование локальных нормативных актов Банка.
- Ноябрь 1994 – ноябрь 2000
- 6 лет и 1 месяц
Офицер правительственной связи, капитан, инспектор по особым поручениям
Государственная Фельдъегерская Служба РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Общее делопроизводство, работа с документами, особые поручения

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1994
Московский городской педагогический университет
Факультет: Русский язык и литература
Специальность: Учитель русского языка и литературы (специалист-филолог)

Обо мне

Дополнительные сведения:

ПК: уверенный пользователь (знание программ: «1С: Документооборот», DocsVision, Directum, Lotus Notes, TESSA, Дело) Профессиональные навыки: создание локальных нормативных актов (ЛНА); нормоконтроль ЛНА, ОРД, исходящих писем; решение административных вопросов; взаимодействие на всех руководящих уровнях организации; руководство персоналом структурного подразделения (до 15 сотрудников). Деловые и личные качества: умение расставлять приоритеты; наличие критического мышления; нацеленность на соблюдение сроков и результат исполнения задачи; усидчивость – спокойное отношение к рутинной работе; умение работать в команде и руководить; коммуникабельность. Абсолютная грамотность.