Сотрудник отдела АХО

Была больше месяца назад

65 000 ₽

44 года (родилась 16 января 1981)

Люберцы

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ведение отчетности
Контроль исполнения решений
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ответственность
Исполнительность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 3 месяца
Начальник отдела АХО
МУ ДО "СШОР", Люберцы
Спортивная школа олимпийского резерва
Обязанности и достижения:
Учет основных средств, материальных запасов Взаимодействие с исполнителями по госконтрактам Поддержание надлежащего состояния зданий и прилегающих территорий Материальная ответственность Контроль за содержанием зданий и территорий Осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также контроль соблюдения чистоты в помещениях и на прилегающей территории Контроль состояния помещений и принятие мер по их своевременному ремонту Осуществление взаимодействия с клининговыми компаниями и другими организациями по обслуживанию инженерных и других систем учреждения Принятие материальных ценностей, имущества, мебели, инвентаря школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством Обеспечение своевременной подготовки школы и дошкольного отделения к началу учебного года Контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий и территорий с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности Контроль рационального расходования материалов Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы Координация работ подчиненного технического и обслуживающего персонала школы Обеспечение соблюдения требований охраны труда при эксплуатации основных зданий и других построек школы и дошкольного отделения, технологического и энергетического оборудования, осуществление периодического осмотра и организация текущего ремонта Контроль исправности средств пожаротушения; обеспечение учета и хранения противопожарного инвентаря Обеспечение учебных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда
- Май 2006 – апрель 2016
- 10 лет
Руководитель департамента по управлению делами
ООО "АЛОР +", брокеры на фондовом рынке, Москва
http://www.alor.ru
Финансы
Обязанности и достижения:
Оснащение и хозяйственное содержание офисов: • Заключение соответствующих договоров с контрагентами для обеспечения хозяйственной деятельности компаний. • Контроль за выполнением договорных отношений (аренда/субаренда офисных помещений, услуги охранных организаций, поставка товаров, предоставление необходимых услуг и т. п.); • Организация текущего ремонта помещений офисов, контроль над качеством его проведения, приёмка выполненных строительно-монтажных работ; • Контроль за состоянием систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, канализации. • Обеспечение канцелярией, питьевой водой, хозяйственными товарами, продуктами питания (чай, кофе, сахар и иное), инвентарем. • Обеспечивать доставку материальных ценностей в запланированные сроки, контроль их количества, качества, комплектности. • Организация рабочих мест для сотрудников. • Поиск дополнительных офисных помещений в случае необходимости. Организация переездов; • Организация складирования материальных ценностей; • Организация санитаркой уборки помещений (текущей, генеральной); 1.2. Почтово-курьерские услуги: • Приёмка-отправка почтовой корреспонденции и грузов; • Приёмка-передача документов между структурными подразделениями компаний, входящих в ГК. • Исполнение заявкой в курьерскую службу. 1.3. Секретарские услуги: • Прием телефонных звонков топ-менеджерам; • Приём факсов, распределение документов в отделы; • Регистрация необходимой документации; • Проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись вышестоящему руководству, наличия подписей, виз, приложений и т. п.; • Обеспечение сервиса приёма партеров, клиентов; • Предоставление краткой справочной информации; • Подготовка почтовой корреспонденции; • Составление писем, доверенностей и иной документации; 1.4. Call-центр: • Маршрутизация входящих звонков • Обеспечение пропускного режима. • Организация сервиса приёма посетителей в соответствии с корпоративной культурой компании • Предоставление справочной информации клиентам/потенциальным клиентам. 1.5. Архив: • Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; • Приём и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; • Создание электронного архива документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск (после внедрения СМА). • Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов, составляет необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. 1.6. Транспортный отдел: организация своевременных доставок ТМЦ, в т. ч. своими силами.