Обязанности и достижения:
- профилактические и диагностические работы по поддержанию коммуникационного оборудования, компьютерной техники и серверного парка компании;
- работа по обеспечению безопасности компании (установка видеонаблюдения и др.);
- администрирование серверов уровня предприятия;
- управление хозяйством руководителя (в должности управляющий);
- планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
- ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя;
- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
- отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- наблюдение за строительными объектами компании;
- выполнения других поручений непосредственного руководителя.