Обязанности и достижения:
05.2013 – 03.2014 – ЗАО «ПиАР Фарм» координатор проектов.
- разработка стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов, планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, сотрудников;
- проведение встреч с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников;
- составление детальной программы мероприятия; описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы, оформление их в виде проектного документа, предварительный расчет бюджета мероприятия, представление проекта мероприятия клиенту,
информирование клиента обо всех этапах выполнения проекта;
- поиск новых контактов, ведение базы контактов и координация работы с субподрядчиками, организация исполнения операционной части проектов;
- мониторинг мероприятия на всех этапах подготовки и реализации;
- сбор и анализ статистических данных по проектам, подготовка аналитических справок, своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству;
- отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных праздников, профильных конференций и мероприятий различного уровня;
- разработка оптимальных финансовых и организационно-административных схем и методов управления в области корпоративных событий и поездок.
03.2014 - 06.2014 ООО «ФИОТ» специалист по организации конференций.
- разработка концепции мероприятия
- организация медицинских конференций в рамках проектов
- бронирование выставочных площадей
- организация застройки стенда
- бронирование и заселение в гостиницах
- информирование целевой аудитории, рассылка приглашений
- организация логистики VIP гостей и делегаций
- организация круглых столов, презентаций