Обязанности и достижения:
Кадровое и управленческое делопроизводство 230 сотрудников:
- табельный учет (полный табельный учет)
- архив, электронный архив
- ЭДО (Такском, СБИС, Контур Диадок, электронная отчетность)
- дисциплинарное делопроизводство
- больничные листы в том числе электронные, оформление, расчет, прямые выплаты ФСС
- пособия за счет ФСС - оформление, расчет, выплата, прямые выплаты
- приказы и др.
- договоры ГПХ
- работа с претензиями
- работа с документацией (договоры, платежи, исполнительные листы, справки, акты и т. д.), контроль исполнения
- 1С ЗУП 8.3, ЗУП 8.2; ЭДО
- корпоративный банковский зарплатный проект, 700 сотрудников
- разработка внутренних инструкций, положений, регламентов
- улучшение качества работы сотрудников
- создание и актуализация учебных материалов
- организация и проведение очного и дистанционного обучения
- консультирование сотрудников по электронной почте и телефону по всем рабочим вопросам
Реализованные кейсы:
- систематизировала учет хранения бумажного архива и ведение электронного архива как отдела кадров, так и расчетного отдела (за 5 лет систематизировано более 100 фондов хранения)
- провела инвентаризацию накопившегося бумажного архива (до принятия меня на данную должность) на предмет подлежащего хранению или подлежащего уничтожению (уничтожено около 100 фондов, не подлежащих длительному хранению)
- участвовала в разработке тех. заданий программистам и дальнейшем тестировании реализованных доработок по ведению электронного архива