Обязанности и достижения:
(1 год и 10 месяцев).
- ------
Должность: Последовательно замещал должности старшего специалиста 1 разряда, ведущего специалиста отдела по надзору за исполнением законодательства о противодействии коррупции прокуратуры г. Санкт-Петербурга; главного специалиста природоохранной прокуратуры г. Санкт-Петербурга.
государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса
Классный чин:
В организации: Прокуратура г. Санкт-Петербурга
Должностные обязанности: 1) Ведение делопроизводства и документационного обеспечения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.
2) Осуществление контроля за работой сотрудников канцелярии прокуратуры.
3) Составление номенклатуры дел, осуществление подготовки и оформления законченных делопроизводством документов для сдачи в архив.
4) Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
5) Составление описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел.
6) Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в программе АИК «Надзор».
7) Осуществление своевременного информирования исполнителей о контрольном сроке и предоставление прокурору информации о неисполненных документах в установленный срок. 8) Осуществление учёта и выдачи гербовых номерных бланков, составление актов об уничтожении испорченных номерных бланков.
9) Осуществление проверки ведения номенклатурных дел и книг первичного учета.
10) Ведение книги учета документов «Для служебного пользования».
11) Ведение книги регистрации приказов, указаний, распоряжений прокурора.
12) Составление почтовых реестров об отправке корреспонденции, авансовых отчетов по использованию почтовых марок.
13) Ведение табеля учета рабочего времени и предоставление этих сведений в отдел планирования труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности прокуратуры г. Санкт-Петербурга.
14) Ведение, учет и хранение личных дел, трудовых книжек и личных карточек работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
15) Осуществление учёта материальных ценностей.
16) Осуществление учёта, контроля использования и правильной эксплуатации компьютерной техники.
17) Обеспечение сохранности служебных документов, надзорных производств, иной документации, штампов, гербовых бланков, учетно-регистрационных форм.