Секретарь руководителя

Была в этом месяце

85 000 ₽

56 лет (родилась 02 января 1969), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Электронный документооборот
Исполнение личных поручений руководителя
Входящая корреспонденция
Административная поддержка руководителя
Исполнительность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 10 месяцев

- Сентябрь 2025 – работает сейчас
- 4 месяца
Секретарь
МКТБ, Москва
Аренда
Обязанности и достижения:
Договоры, акты, счета
- Март 2025 – май 2025
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО Профешн, Москва
Консалтинг
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в 1С, ведение документооборота и архива на бумажном носителе, исполнение поручений руководителя, контроль сроков исполнения поручений руководителя, взаимодействие с управляющими ЖК, организация совещаний, ведение протоколов совещаний и исполнение в срок пунктов протокола. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с подразделениями компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Август 2024 – декабрь 2024
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО Волгоградка молл, Москва
Аренда
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие арендаторами.
- Октябрь 2022 – январь 2024
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
СПК Мегапир, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие со структурными подразделениями.
- Декабрь 2021 – апрель 2022
- 5 месяцев
Секретарь-референт
ООО УК Преимущество, Москва
Жкх
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в 1С, ведение документооборота и архива на бумажном носителе, исполнение поручений руководителя, контроль сроков исполнения поручений руководителя, взаимодействие с управляющими ЖК, организация совещаний, ведение протоколов совещаний и исполнение в срок пунктов протокола. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с подразделениями компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Август 2018 – сентябрь 2020
- 2 года и 2 месяца
Помощник руководителя
Департамент природопользования, Москва
Озеленение города, вырубка, благоустройство
Обязанности и достижения:
Работа с документооборотом, в ЭДО, с ДСП. Полное ведение документооборота руководителя. Взаимодействие с госорганами в формате переписки, участие во встречах, подготовка документов в соответствии с требованиями. Обеспечение полной административной поддержки руководителя, в том числе возможно представление управленческих интересов руководителя на совещаниях. Обеспечение полной административной поддержки руководителя, в том числе возможно представление управленческих интересов руководителя на совещаниях. Организация и планирование рабочего дня руководителя. Прием звонков и входящей корреспонденции. Организация встреч, переговоров, совещаний. Организация деловых поездок руководителя. Прием, учет и распределение документов, корреспонденции (в ЭДО и на бумажном носителе). Организация и хранение архива. Взаимодействие с другими подразделениями. Выполнение личных поручений руководителя. Работа в режиме многозадачности. Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 3 встреч в день) Принимала и распределяла более 50 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
- Апрель 2016 – июнь 2018
- 2 года и 3 месяца
Личный помощник руководителя
ООО "Форумавто", Москва
Оптовые поставки автомобильных запчастей
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей документации, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя Приобретение и наработка методов, которые можно смело применять в профессиональном плане
- Февраль 2010 – май 2015
- 5 лет и 4 месяца
Помощник президента ГРА
Гильдия российских адвокатов, Москва
Адвокатская деятельность
Обязанности и достижения:
Координация работы структурных подразделений Гильдии в регионах и на территории других стран. Подготовка и организационное сопровождение Съездов адвокатов, работы Пленумов ГРА и других важных массовых мероприятий Гильдии. Подготовка для руководства текущих документов, а также организация и содержание архива, ведение реестров документооборота. Руководство работой делопроизводства.
- Февраль 2008 – апрель 2009
- 1 год и 3 месяца
Ведущий специалист секретариата
Национальный республиканский банк, Москва
Финансовый сектор
Обязанности и достижения:
Подготовка документов, техническое обеспечение отдела, подбор кадров, выполнение личных поручений руководителя
- Март 2003 – декабрь 2007
- 4 года и 10 месяцев
Секретарь руководителя
ФГУ"Редакция"Российская газета"", Москва
Журналистика
Обязанности и достижения:
Подготовка к официальной публикации в «Российской газете» законов РФ и Указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и других государственных нормативных актов. Деловые контакты с профильными структурами Министерства юстиции и Государственной Думы. Подготовка «Деловых завтраков в Российской газете» с участием ведущих политических деятелей и депутатов, презентацией новых законодательных инициатив. Текущая работа с документооборотом.
- Сентябрь 1995 – ноябрь 1997
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
фирма "Сааръ", Москва
Автомобильный бизнес
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, встреча посетителей, обеспечение жизнедеятельность отдела, подбор кадров.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Институт экономики и культуры
Факультет: Экономики
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Выстраиваю рабочие отношения, основанные на взаимопонимании. Готова к обучению в ходе рабочего процесса. Умею работать с большими объёмами информации, внимательна к деталям. Грамотный пользователь ПК - MS Office, Excel, MS Outlook, Internet, электронной почты. Умение работать в коллективе Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация движения и учета документов исполнение поручений руководителя Делопроизводство Работа с оргтехникой Административная поддержка руководителя Электронный документооборот Работа с большим объемом информации Исполнение личных поручений руководителя

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 163 830 похожих резюме

Обновлено 30 ноября

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель95 000 ₽

Последнее место работы (6 мес.)Ведущий специалист по документооборотуОктябрь 2024 – апрель 2025

Обновлено в 14:56

Секретарь приемной руководителяз/п не указана

Обновлено в 13:40

Помощник руководителя, Ассистент руководителя, секретарь-референтз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025

Обновлено в 15:10

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь90 000 ₽

Последнее место работы (2 мес.)Менеджер по продажамСентябрь 2025 – ноябрь 2025

Обновлено 28 ноября

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено в 14:56

Секретарь, помощник руководителя, референт, офис-менеджер74 000 ₽

Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013

Обновлено в 14:50