Секретарь руководителя

Была сегодня в 15:30

70 000 ₽

46 лет (родилась 17 февраля 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Первомайская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Документооборот
Ответственность
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Пользователь ПК
Входящая корреспонденция
Обучаемость
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 1 месяц

- Ноябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 1 месяц
Секретарь руководителя
ООО «Центр МРТ-О»
Медицинская деятельность
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. выполнение поручений руководителя. жизнеобеспечение офиса. регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. административная и информационная поддержка руководителя. обеспечение питания руководителя, прием гостей руководителя. работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и проч.). прием и отправка заказной корреспонденции почтой России. мониторинг и переадресация по структурным подразделениям электронных писем. оформление пропусков. контроль и ведение документооборота (Ведение, учет и составление реестра приказов, служебных записок, исходящей и входящей документации, доверенностей и прочей документации). подготовка документов - письма, поздравительные обращения, ответы на отзывы. мониторинг Гос. услуг и донесение информации до исполнителей на предмет штрафов, задолженностей и др. оповещений. ведение протоколов заседаний и совещаний. прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю. выполнение личных поручений руководителя.
- Апрель 2024 – август 2024
- 5 месяцев
Секретарь ресепшн, помощник юриста
ОАО СТАРТ, Москва
Производство школьной формы
Обязанности и достижения:
С 15 апреля по 1 июля секретарь ресепшен Прием и распределение звонков, работа на мини-АТС, встреча и прием посетителей, работа с курьерами, отправка и получение почтовой корреспонденции, . Работа с электронной почтой, проверка и распечатка документации в СБИС и Контур диадок. Работа с оргтехникой. Выдача и прием пропусков. Ежедневное снятие помещения с тревожной кнопки сигнализации. С 1 июля по 09 августа помощник юриста. Оформление договоров аренды, оформление доп. соглашений, актов приема-передачи и прочей документации для юридического отдела. Передача и прием арендной документации у арендаторов. Отправка и получение почтовой корреспонденции. Распечатка dpd счетов для главного бухгалтера. Работа с оргтехникой.
- Сентябрь 2005 – август 2006
- 1 год
Секретарь-референт
Общество с ограниченной ответственностью "Пром-металлосбыт", Москва
Продажа металла. частное предприятие
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков для руководителя. Вся работа с документацией — сортировка по важности, оформление, подготовка, получение и рассылка, хранение и систематизация. Организация приема посетителей. Помощь начальнику в планировании графика работы, по необходимости — заказ авиабилетов и бронирование гостиницы. Подготовка и организация деловых переговоров. Заказ в офис канцтоваров. Работа с оргтехникой. знание ПК, Exel, Word, Работа в 1С с первичными документами (товарные накладные и счет-фактуры)
- Декабрь 2004 – август 2005
- 9 месяцев
Специалист по кадрам, секретарь главного врача
ГУ Кожно-венерологический диспансер №17 УЗ ЦАО г.Москвы Россия, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов. Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, помощь начальнику отдела кадров в ведении внутренних приказов учреждения. Прием звонков от населения и последующая перегистрация звонков начальству. Представление главному врачу в установленные часы всей входящей корреспонденции, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. Ведение специального отдельного журнала для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Обеспечение подготовки совещаний у главного врача. Заказ канцелярии. Работа с орг. техникой, встреча гостей главного врача. Организация чай-кофе. знание ПК, Exel, Word.
- Ноябрь 1998 – август 2004
- 5 лет и 10 месяцев
Секретарь главного врача
Государственная поликлиника №126 СЗАО г.Москвы Россия, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Техническая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, подготовке служебных документов. Учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, помощь начальнику отдела кадров в ведении внутренних приказов учреждения. Прием звонков от населения и последующая перегистрация звонков начальству. Представление главному врачу в установленные часы всей входящей корреспонденции, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. Ведение специального отдельного журнала для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. Обеспечение подготовки совещаний у главного врача. Работа с орг. техникой, встреча гостей главного врача. Организация чай-кофе. знание ПК, Exel, Word, Заказ канцелярии.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента 301 г.Москва
Специальность: Секретарь-референт. Администратор офиса

Обо мне

Дополнительные сведения:

Порядочность, ответственность, обучаемость. Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Без вредных привычек.