Секретарь руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 12 марта 1986)

Кстово

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Декабрь 2013 – июнь 2016
- 2 года и 7 месяцев
Инженер-программист 2 категории, контрактный управляющий, секретарь руководителя
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Центр физкультуры, спорта и туризма» Усть – Цилемского района, Усть-Цильма
Обязанности и достижения:
Делопроизводитель-секретарь: - работа с оргтехникой; - прием и регистрация входящей и исходящей документации; - в соответствии с резолюцией руководителей учреждения, передача документов на исполнение; - осуществление контроля за их исполнением; - отправление исполненной документации адресатам; - обеспечение удобного и быстрого их поиска; - составление и оформление протоколов совещаний (оперативных совещаний), представленных в виде доклада и выступления, обсуждающих вопросов, принятые решения на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов; - сдача авансовых отчетов по почтовым расходам в бухгалтерию. Ответственный за архив: - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей); - оформление и передача дел в архив администрации в установленные сроки. Ответственное лицо за формирование и размещение информации об учреждениях на официальном сайте www.bus.gov.ru: (с правом ЭЦП) с полномочиями: - «Администратор организации»; - «Уполномоченный специалист». Размещение информации:  общая информация об учреждении,  информация о государственном (муниципальном) задании,  о плане финансово-хозяйственной деятельности,  об операциях с целевыми средствами,  о бюджетных обязательствах и их исполнении (смете),  о результатах деятельности и использовании имущества. Контрактный управляющий заказа (с правом ЭЦП):  составление плана-графика закупок;  размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);  составление извещений о проведении закупок, размещение их на официальном правительственном сайте и в средствах массовой информации;  разработка документации на проведение аукциона;  составление и заключение договоров, контрактов с единственным поставщиком Методическая работа по организации учебного процесса: - составление календарного плана; - оформление компьютерной обработки учебной документации (календарный план мероприятий, документы на присвоение квалификации или разрядов спортсменам, информация о спортсменах, занявших призовые места в спортивных соревнованиях регионального, окружного и федерального уровней) - участие в спортивных мероприятиях (оформление грамот, награждение, фото) - разработка афиш на спортивные мероприятия - подготовка презентаций Администратор сайта учреждения:  сбор, обработка и публикация информации на сайт;  редактирование, сопровождение и обновление сайта.