Секретарь руководителя, секретарь-референт, администратор, делопроизводитель, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родилась 18 октября 1976), cостоит в браке, детей нет

Нахабино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

- Август 2015 – апрель 2016
- 9 месяцев
Помощник руководителя
ЗАО "Современные Наукоемкие Технологии", Красногорск
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1) Подготовка пакетов документов к реализуемой продукции компании. 2) Контроль движения продукции. 3) Поиск комплектующих в интернете. 4) Взаимодействие с транспортными компаниями. 5) Взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки. 6) Выполнение поручений руководителя. 7) Распределение звонков. 8) Координация работы водителя. 9) Обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения: За время моей работы с нуля был поставлен документооборот, позволяющий полностью контролировать движение продукции компании. Причина ухода: длительные задержки заработной платы.
- Март 2014 – ноябрь 2014
- 9 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "Солнечногорский завод "ЕВРОПЛАСТ", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1) Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о плановых мероприятиях. 2) Travel-поддержка сотрудников, выезжающих в командировки. 3) Оплата мобильной связи руководства. 4) Прием и распределение телефонных звонков. 5) Контроль входящей и исходящей документации. 6) Ведение делопроизводства. 7) Координация клининговых служб. 8) Взаимодействие со службами экспресс-доставки. Причина ухода: семейные обстоятельства.
- Сентябрь 2008 – ноябрь 2013
- 5 лет и 3 месяца
Старший администратор приёмной президента компании
Некоммерческое Партнёрство "Группа Компаний "Норма-Холдинг", ООО "Фронт-Медиа" Медиахолдинг. СМИ, Реклама, ИД, Телекоммуникации, Интернет, Москва
Обязанности и достижения:
Помимо типовых обязанностей администратора выполняла: 1) Планирование и контроль рабочего дня руководителя. 2) Организация деловых поездок. 3) Ведение делопроизводства. 4) Координация работы администратора и сервис-секретаря. 5) Контроль за исполнением приказов и распоряжений. 6) Организация поздравлений сотрудников в праздники и дни рождения. 7) Взаимодействие с почтовыми службами, оформление подписки на периодические издания. Достижения: 1) За время моей работы оформление документов было приведено в соответствие с требованиями ГОСТа. 2) Значительно улучшился документооборот. Причина ухода: ликвидация предприятия.
- Февраль 2007 – август 2008
- 1 год и 7 месяцев
Администратор приёмной президента компании
Некоммерческое Партнёрство "Группа Компаний "Норма-Холдинг" Медиахолдинг. СМИ, Реклама, ИД, Телекоммуникации, Интернет, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1) Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. 2) Координирование потоков входящей и исходящей документации. 3) Выполнение поручений руководства. 4) Набор текстов и редактирование статей. 5) Организация переговоров и подготовка документации к ним. 6) Протоколирование совещаний. Показатели производительности: Приблизительное количество обрабатываемой (регистрируемой, составляемой и отправляемой) документации в месяц равно 170. Приблизительное количество написанных за месяц статей (новостной контент на интернет-порталы) равно 20. В среднем, не считая просто регистрируемой и распределяемой документации, за день составлялось (набивалось, оформлялось и рассылалось) 5-7 документов. Была переведена в ООО "Фронт-Медиа" в результате реорганизации предприятия. Достижения: Перевод на должность старшего администратора.
- Май 2004 – январь 2007
- 2 года и 9 месяцев
Секретарь приёмной президента компании
Некоммерческое Партнёрство "Группа Компаний "Норма-Холдинг" Медиахолдинг. СМИ, Реклама, ИД, Телекоммуникации, Интернет, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: 1) Обеспечение жизнедеятельности офиса. 2) Приём и распределение звонков. 3) Организация приёма посетителей. 4) Обработка и распределение корреспонденции. 5) Выполнение поручений старшего администратора. Достижения: Перевод на должность администратора.
- Апрель 2001 – апрель 2004
- 3 года и 1 месяц
Кассир обменного пункта
ООО "АНТЭ", Саранск
Обязанности и достижения:
Работа с кассой и финансовой документацией. Причина ухода: переезд в Москву.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2001
Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарёва, г. Саранск
Факультет: Филологический
Специальность: Филолог, преподаватель по специальности "Филология"

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Трудолюбива. Добросовестна. Грамотна (письменная и устная речь). Исполнительна. Доброжелательна. Приветлива. - Без вредных привычек. - Умею расставлять приоритеты; работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации. - Стремлюсь к саморазвитию и приобретению новых знаний. Основной целью работы секретаря считаю: 1) Облегчать деятельность руководителя для освобождения части его времени на решение управленческих задач. 2) Способствовать своевременному прохождению информации через различные структурные подразделения фирмы. 3) Оперативно выполнять поставленные задачи. 4) Понимать своё место и цели в организации. 5) Поддерживать и отстаивать интересы компании. 1) Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Outlook Express, OneNote, Internet Explorer - опытный пользователь. 1С Предприятие 7.7, WSSDocs 4.1. - пользователь. 2) Мини АТС, офисная техника (ПК, факс, копир, сканер). 3) Скоростной, десятипальцевый метод набора текста на русском и английском языках от 300 ударов в минуту. 4) Знание английского языка: начальное.