Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- Планирование и координация рабочего дня
- Ведение календаря/корректировка
- Организация внешних/внутренних встреч
- Организация региональных видео и конференц-коллов
- Организация совещаний, ведение протоколов совещаний
- Организация командировок и личных поездок руководителя (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, организация трансфера)
- Ведение отчетности по командировкам; представительским расходам руководителя
- Проверка правильности оформления документов подаваемых на подпись руководителям
- Отправка и распределение корреспонденции
- Подготовка авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам сотрудников подразделения
- Помощь в организации совместных мероприятия с партнерами (конференции, круглые столы, фуршеты, рестораны)
- Выполнение личных поручений руководителей
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Прочие административные поручения (заказ канцелярии, бронирование переговорных комнат, визитки, пропуска, парковка, покупка подарков и многое другое)