Секретарь-рефернт/офис -менеджер

Была больше месяца назад

15 000 ₽

44 года (родилась 06 февраля 1981), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 4 месяца

- Октябрь 2004 – июль 2005
- 10 месяцев
Специалист
ИБ "ТРАСТ" ОАО
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя. 2. Организация встреч и переговоров руководителя и сотрудников подразделения и их протоколирование. 3. Подготовка и оформление корреспонденции, организационно-распорядительных и иных документов руководителя. 4. Информационное обеспечение руководителя и сотрудников подразделения. 5. Прием и отправка электронной и бумажной корреспонденции в подразделении. 6. Организация и ведение делопроизводства в подразделении. 7. Проверка сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя, запросов внешних организаций и других подразделений Банка, сроков согласования документов.8. Ведение запросов из налоговых органов: регистрация, отправка по исполнителям, отслеживание сроков исполнения. 9. Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения (60 чел.). 10. Ведение телефонных переговоров по официальному телефону подразделения (Приемной руководителя).11. Координирование работы водителей подразделения. 12. Организация взаимодействия подразделения с хозяйственными службами.
- Март 2004 – август 2004
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ОАО "Мсшлифинструмент"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, осуществление электронного и бумажного документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление пропусков на территорию организации, размещение вакансий организации в INTERNET и СМИ, проведение первичных собеседований с соискателями.