Секретарь-референт

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 30 августа 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Февраль 2018 – ноябрь 2018
- 10 месяцев
Оператор ПК, Администратор
ИП "Boxberry", Москва
Пункт выдачи заказов
Обязанности и достижения:
Прием и выдача заказов Консультирование клиентов Документооборот Отчетность
- Сентябрь 2014 – июль 2015
- 11 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "Инженерный центр "ЕЭС", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота входящих и исходящих писем, служебных записок - сбор и отчет информации от сотрудников по контрольным поручениям - ведение графика встреч и совещаний руководителя - организация и оформление командировок - ведение реестра планируемых платежей в 1С - проведение заявок на платеж в 1С - отчет по контрольным поручениям в системе электронного документооборота DocsVision
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Помощник заместителя генерального директора по строительству
ООО "ГК "Инфраструктура", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота компании; - регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок; - регистрация и рассылка приказов общества; - сбор и отчет информации от сотрудников по контрольным поручениям; - ведение графика встреч и совещаний руководителя; - оформление командировок руководителя и сотрудников компании (сл.задание, заявка на приобретение авиа, ж/д билетов, заявка на гостиницу, трансфер, командировочное удостоверение); - взаимодействие с обособленными подразделениями (контрольные поручения, приглашение руководителей ОП на совещания и т.д.) - рассылка утвержденного протокола Интеграционного комитета; - контроль исполнения поручений протокола ИК; - обеспечение раздаточным материалом участников совещаний; - сбор виз на протоколах, приказах и пр. документах касающихся ИК. - учет и фиксация протоколов рабочих групп ИК.
- Январь 2010 – апрель 2013
- 3 года и 4 месяца
Ассистент по организации содействия проектной деятельности
ОАО "РОСНАНО", Москва
Обязанности и достижения:
- документооборот и координирование документооборота; - управление процессами перевода и нотариального заверения документов; - составление проектов документов Компании (письма, презентации и т.д.) - организация деловых встреч и переговоров; - координирование вопросов, связанных с визовой поддержкой для сотрудников Компании; - договорная деятельность; - работа с программой Landocs (отчеты по поручениям) - организация печатной продукции Компании (бланки, визитки, конверты, презентации и т.д.) - оформление командировок сотрудников; - подготовка и согласование проектов приказов, договоров, соглашений; - координирование встреч в графике руководителя; - организация телеконференций; - встреча представителей различных компаний и министерств (чай, кофе).
- Апрель 2009 – декабрь 2009
- 9 месяцев
Администратор салона, помощник руководителя
ООО "С.П.А. Хотспринг", Москва
Обязанности и достижения:
Прием входящих, исходящих звонков, работа с мини-АТС, регистрация документов, - проведение и подведению итогов еженедельных собраний консультантов: подготовка документов, координация консультантов, ведение протокола собрания и его рассылка, контроль выполнения; - работа с мониторингом сайтов; - ведение базы и отчетов консультантов; - совмещение обязанностей менеджера по подбору персонала; - обеспечение товаров и услуг, необходимых для работы офиса и торговых площадок фирмы; - организация командировок специалистов Фирмы, решение вопросов по бронированию гостиниц и заказу ж/д и авиабилетов; - подготовка документов для получения загранпаспортов и виз; - оформление заявок на выставку; - заполнение трудовых договоров, сбор и проверка всех необходимых документов при приеме на работу нового сотрудника; - заказ канцтоваров, воды, визиток. - следить за наличием и привлекательным размещением аксессуаров и препаратов по уходу за водой в салоне; - следить за состоянием и количеством воды в спа и внешним видом спа, при необходимости организовать долив воды в спа, смену воды или проведение необходимых процедур по восстановлению химического баланса воды. - следить за наличием чистых халатов и полотенец, для тестового купания, своевременно организовывать их стирку и смену; - следить за наличием необходимых продуктов в салоне и своевременно пополнять их запасы; - своевременно, по заявке уборщицы салона, производить пополнение запасов бытовой химии и пр. товаров для нормальной работы салона.
- Октябрь 2006 – июнь 2008
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО ГК "Химагрегат", Москва
Обязанности и достижения:
Прием звонков, прием и отправка факса, ведение документации, встреча клиентов, поручения руководителя, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление и подготовка тендерной документации, прием и встреча гостей (чай, кофе) организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2009
Российский государственный торгово-экономический университет
Факультет: Управления
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде, внимательность, ответственность. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Outlook, Access, Landocs, 1С