Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня директора.
2. Делопроизводство (ведение/учет нормативных документов)
3. Регистрация и отправка корреспонденции, факсов.
4. Печатание писем, приказов, лицензий, командировочных бланков.
5. Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы; осуществление контроля за исполнением распоряжений руководителя по срокам.
6. Проведение телефонных переговоров (мини-АТС)
7. Составление графиков отпусков, ведение учета рабочего времени сотрудников.
8. Полная предпродажная подготовка товара (проверка наименования, количества, качества, комплектности, соответствия маркировки, цены, наличия сертификата).
9. Мерчендайзинг.
10. Полная консультация клиентов по вопросам назначения, свойств, качества товара, оказание помощи в выборе товара (отделочные и строительные материалы, хозяйственные товары, инструмент).
11. Оформление полного комплекта документов на продажу и отгрузку товара.
12. Подсчет стоимости покупки, скидок, общего веса, комплектация машины, организация доставки.
13. Выписка счетов и резервирование товара, отслеживание оплаты.
14. Копирование и тиражирование деловых документов и многостраничных прайсов на ксероксе, ризографе.
15. Офис-менеджмент: заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов, воды.
16. Организация приема посетителей
17. Бронирование мест в гостинице, приобретение билетов.