Обязанности и достижения:
- осуществление документооборота в приемной (прием, отправка, составление, регистрация корреспонденции, приказов, служебных записок, доверенностей, справок, авансовых отчетов и т.д.);
- организация работы служебного автотранспорта (прием заявок от сотрудников, распределение а/м в соответствии с приоритетом службы в целом и поездки в частности, координация деятельности водителей в т.ч. в выходные дни (встреча/проводы в аэропорту, на вокзале, доставка груза), ведение отчетности по вызову такси);
- выполнение поручений Генерального директора;
- взаимодействие с представителями компаний других регионов (в основном по вопросам организации мероприятий, связанных с командировками сотрудников – бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, обеспечение трансфера, поддержка на месте);
- осуществление перевода исходящей/входящей почты с /на английский язык (небольшой объем).