Резюме № 34378572
Обновлено 17 июня 2021
Обновлено 17 июня 2021
Секретарь-референт
Была больше месяца назад45 лет (родилась 25 ноября 1980), не состоит в браке, есть дети
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 19 лет и 1 месяц
- Март 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 10 месяцев
Секретарь руководителя
ЖК Хранитель дома , МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатываю и передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя. - Ведение делопроизводства. - Подготовка документов и материалы, необходимых для работы руководителя. – Проведение телефонных переговоров, запись в отсутствие руководства полученную информацию и доведения ее до исполнителей и руководства. - Прием посетителей. - Составление писем, запросов, других документов подготовка ответов авторам писем. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Заказ авиабилетов, бронирование гостинец, подготовка документов для получения виз и паспортов для руководства и сотрудников компании. - Закупка канцелярии.- Июнь 2018 – февраль 2019
- 9 месяцев
Делопроизводитель / помощник отдела
Обязанности и достижения:
1. Делопроизводство по основной деятельности: - Составление информационных писем, заявок, обращений в сторонние организации. - Регистрация, оформление доверенностей, приказов, писем. - Подготовкам копий документов для заверения. - Сканирование и электронное наименование договорной, первичной бухгалтерской и др. документации. - Формирование электронной базы документации (распределение сканированных документов-договоров, корпоративной документации, первичной бух. документации). - Взаимодействие с бухгалтерией (аутсорсинг) по передачи документов в эл.виде, а также в оригиналах, взаимодействие с проектными группами. - Брошюрование документов. 2. Работа в 1С:БИТ ФИНАНС: - Согласование Договоров и Доп. Соглашений в части формирования. - Контроль визирования, подписи документов. 3. Разовые поручения: - Выезд по передачи/приему документов вне офиса. - Помощь коллегам смежных подразделений, перенаправление почты, создание реестров и т.д. - Выполнение отдельных поручений руководства.- Август 2017 – июль 2018
- 1 год
Секретарь руководителя
БС " Конгресс-коллегия", МоскваБизнес - сообщество клубного типаОбязанности и достижения:
- ведение рабочего графика Председателя бизнес-сообщества; - контроль и напоминание обо всех значимых мероприятиях, датах, событиях; - составление, написание и согласование перед отправлением писем делового и личного характера; - встреча гостей (чай/кофе), подготовка переговорных комнат (подготовка всех необходимых информационных материалов); - поиск и выдача документов по запросу; - получение документов нарочно, на бумажных носителях и в электронном виде; - контроль сроков исполнения документов; - поиск и предоставление информации Председателю бизнес-сообщества из сети Интернет; - ведение каталога электронных документов; - контроль направления и получения первичных бухгалтерских документов (формирование пакета документов для направления членам клуба (заказчикам)), взаимодействие с бухгалтерией по вопросам подтверждения получения оплаты/закрывающих документов; - формирование и направление информации для публикации на сайте бизнес-сообщества, в мобильном приложении сообщества, на канале YouTube, в FB, в Instagram; - мониторинг и своевременное размещение информации в чатах сообщества (WhatsApp, Telegram, Viber); - помощь в технических вопросах сопровождения мероприятий; - протоколирование совещаний, отслеживание выполнения и сроков выполнения поставленных задач, с предоставлением отчета Председателю бизнес-сообщества; - поиск и формирование баз партнеров мероприятий; - массовые рассылки информационных писем; - взаимодействие с членами клуба (около 150+ чел.) по вопросам различной направленности; - взаимодействие с партнерами мероприятий, решение текущих вопросов; - сбор и оформление документов для коллективных поездок членов клуба в страны Европы (взаимодействие с компанией сопровождающей поездки); - выполнение поручений Председателя бизнес-сообщества (от оплаты мобильной связи офисных работников, водителя, семьи, оплаты городских парковок, своевременного пополнения транспондерных карт, контроля сроков продления страховок на а/м семьи до покупок в интернет магазинах, контроля времени обеда и приема медикаментов и т.п. и т.д.); - заказ канц/хоз товаров и продуктов питания.- Июль 2016 – август 2017
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-референт
ООО "Промсельхозбанк", МоскваБанкОбязанности и достижения:
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа с мини АТС; Работа с оргтехникой; Работа с электронной почтой и Интернетом; Сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; Закупка канцелярских и хозяйственных товаров; Запись посетителей по телефону; Планирование рабочего дня курьера; Ведение делопроизводства; Заказ авиа и железнодорожных билетов; Встреча посетителей банка.- Июль 2011 – ноябрь 2015
- 4 года и 5 месяцев
Секретарь-референт
Коммерческий Банк "Инвестиционный Союз" (ООО), МоскваОбязанности и достижения:
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа с мини АТС; Работа с оргтехникой; Работа с электронной почтой и Интернетом; Сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; Закупка канцелярских и хозяйственных товаров; Запись посетителей по телефону; Планирование рабочего дня курьера; Ведение делопроизводства; Заказ авиа и железнодорожных билетов; Встреча посетителей банка.- Февраль 2010 – март 2011
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Геотрансинжиниринг", МоскваОбязанности и достижения:
Компания является субподрядчиками Газпрома. Ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организационная подготовка собраний и совещаний; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; организация приема посетителей; организация проведения телефонных переговоров руководителя; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.- Июль 2009 – февраль 2010
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "БАЛТКО", МоскваОбязанности и достижения:
Компания занимается продажей продуктов питания. Ввод текущей информации в базу данных, ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ведение делопроизводства, ведение и оформление протоколов собраний и совещаний, встреча и размещение посетителей, выписывание доверенностей, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись, прием и распределение входящих и исходящих звонков.- Март 2007 – январь 2009
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя
ООО ТД "ТАЛТЭК", МоскваОбязанности и достижения:
Угольно-Энергетическая Компания., Занимается продажей угля. Работа с мини АТС, оргтехникой, с различными офисными программами, прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, выполнение поручений руководителя, документооборот, организация и составление отчетности по командировкам сотрудников компании (билеты, гостиницы), оформление виз, планирование рабочего дня курьера, заказ визиток и канцтоваров для офиса, организация встреч и совещаний.- Август 2005 – январь 2007
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь
ООО "Альта-Дистрибьюшн"., МоскваОбязанности и достижения:
Строительная компания занимается: дизайном, ремонтом, а также продажей септиков и дренажа для загородных домов. Прием звонков, встреча посетителей, заключение договоров, документооборот, выполнение поручений руководителя, бронирование гостиниц, организация встреч и переговоров.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юрист
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 135 971 похожее резюме
Обновлено в 3:21
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)Офис-менеджерМай 2019 – декабрь 2025
Офис-менеджер, секретарь-референт, администраторз/п не указана
Обновлено вчера
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (11 лет)Специалист АХОМарт 2010 – март 2021
Секретарь-референт50 000 ₽
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено 24 октября
Последнее место работы (2 года)КонцертмейстерАвгуст 2016 – август 2018
Секретарь-референт65 000 ₽
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (3 года)АдминистраторДекабрь 2022 – работает сейчас
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Секретарь руководителяФевраль 2004 – июнь 2004
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (4 года)Секретарь директораИюнь 2018 – июнь 2022
Cекретарь-референт руководителя50 000 ₽
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2018 – июнь 2022
Cекретарь-референт директора50 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob