Секретарь-референт, офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

41 год (родилась 06 июля 1984), cостоит в браке, есть дети

Москва

Новогиреево

Выхино

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Февраль 2012 – июль 2015
- 3 года и 6 месяцев
Руководитель подразделения
Альтпрайм, Москва
Обязанности и достижения:
Февраль 2012: Оператор в интернет магазине, менеджер по продажам, продавец-консультант Прием и обработка заявок от потенциальных клиентов (входящие обращения); Консультирование клиентов о наличии товара, способах оплаты, условиях доставки и т.д.; Оформление и контроль исполнения заказов, согласно принятым стандартам в Компании; Выполнение плана продаж; Ведение установленной отчетности. Апрель 2012: Ведение склада: Закупка и отслеживание имеющегося товара, заказ товара у поставщиков. Прием товара, согласно накладным с полной проверкой содержимого, в том числе и проверка на наличие дефектов. Размещения поступившего товара. Сборка заказов соответственно номеру и артикула товара/заказа и упаковка содержимого к отгрузке. Отгрузка заказа со склада по местам или ассортименту. Возврат бракованного товара поставщикам. Специалист по тендерам Подготовка тендерной документации. Подготовка коммерческих предложений. оформление договоров. Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков. Опыт подготовки коммерческих предложений, технических заданий. Знание электронных торговых площадок. Опыт работы с тендерной документацией Июнь 2012: Управляющий филиала. Организация эффективного процесса продаж, выполнение плана продаж и повышение качественных и количественных показателей обслуживания; Обеспечение роста и развития магазина; Разработка и осуществление мероприятий, направленных на увеличение продаж и прибыльность магазина; Июнь 2013: Директор магазина. Организация, планирование, контроль и управление деятельностью магазина; Анализ результатов продаж и качества обслуживания покупателей; Набор персонала магазина; Создание мотивированной и сплоченной команды; Управление персоналом: контроль работы сотрудников, их выход на работу, составление графика работы, постановка задач, мотивация, обучение персонала; Принятие решений о назначении, перемещение и освобождении от занимаемых должностей работников магазина; Обеспечение организации учета товарно-материальных ценностей и предоставление отчетности; Знание кассовой дисциплины, отчетностей, кассовый документооборот; Контроль за чистотой рабочего зала, выкладки товара; Работа с покупателями; Взаимодействие с клиентами по вопросам: возврата товара, товарного брака, рекламации. Работа с 1с 7.7, составление отчетности, клиент-банк. Заказ и оплата продукции, товара Поставщикам. Работа с кассовым аппаратом, взаимодействие с ИФНС, ПФР и ФСС
- Март 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 9 месяцев
Личный помощник руководителя, секретарь-референт
ОВАКО
Обязанности и достижения:
Прием и обработка входящей информации. Взаимодействие с другими подразделениями. Жизнеобеспечение офиса. Деловая переписка. Телефонные переговоры. Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов. Оформление командировок. Ведение сделок. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль за исполнением задач, поставленных руководителем. Работа с оргтехникой, миниАТС. Руководство техническим персоналом, службой доставки и пр. Подготовка и оформление тендерной и аукционной документации, заявки на участие в Госторгах. Ведение заключенных Госконтрактов. Ведение и контроль за исполнением по подписанным договорам и контрактам. Взаимодействие с другими подразделениями. Жизнеобеспечение офиса. Деловая переписка. Телефонные переговоры. Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов. Оформление командировок. Ведение сделок. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль за исполнением задач, поставленных руководителем. Работа с оргтехникой, миниАТС. Работа в 1с 7.7 Руководство техническим персоналом уборщицей, службой доставки и пр. Выполнение поручений руководителя. Достигнуто полное взаимопонимание с непосредственным руководителем. Успешная работа в коллективе. Руководство и управление службами: доставки, секретариат.
- Октябрь 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя отдела продаж
ООО "Терра Принт"
Обязанности и достижения:
Формирование баз данных, ведение клиентской базы. Поиск новых клиентов. Работа на выставочных и презентационных мероприятиях. Подготовка документации на открытые аукционы, тендеры и конкурсы. Делопроизводство. Работа в специализированной программе 1с - 8 версия. Взаимодействие с другими подразделениями. Жизнеобеспечение офиса. Деловая переписка. Телефонные переговоры. Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов. Оформление командировок. Ведение сделок. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль за исполнением задач, поставленных руководителем. Работа с оргтехникой, миниАТС. Руководство техническим персоналом, службой доставки и пр. Достигнуто полное взаимопонимание с непосредственным руководителем. Успешная работа в коллективе. Руководство и управление службами: доставки, секретариат. Освоение видов, основ и принципов работы полиграфического оборудования.
- Январь 2007 – октябрь 2007
- 10 месяцев
Офис-менеджер, начальник АХО
ООО "Ай Ти форм"
Обязанности и достижения:
Заказ канцелярии. Введение клиентской базы. Ведение сделок. Кадровое делопроизводство. Делопроизводство Деловая переписка Взаимодействие с другими структурами Организация банкетов, встреч, переговоров Планирование рабочего дня сотрудников, руководителя Контроль за исполнением поручений руководителя Проведение инвентаризаций производственного цеха.
- Октябрь 2003 – июль 2004
- 10 месяцев
Секретарь-референт, офис-менеджер
ООО "Офисный центр "ВИЮР"
Обязанности и достижения:
Жизнеобеспечение офиса. Работа с мини-АТС. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией. Размещение информации в СМИ. Ведение телефонных переговоров. Делопроизводство.
- Март 2003 – октябрь 2003
- 8 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "ППТК СПЕКТР"
Обязанности и достижения:
Телефонные переговоры с клиентами и партнерами компании. Жизнеобеспечение офиса. Делопроизводство. Размещение информации в СМИ. Планирование рабочего дня руководителя.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2012
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- 2003
Колледж № 96
Специальность: Секретарь-референт, офис-менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, пунктуальна, усидчива, легкообучаема, стрессоустойчива, коммуникабельна, с хорошим чувством юмора. Книги, прогулки, дизайн и проектирование помещений, кулинария, рукоделие, путешествия, восточные танцы. Машинопись - 10 пальцевый слепой метод (300 ударов в мин.) Умение работать в Word, Excel, Internet, Adobe Reader, Microsoft Outlook, OpenOffice и тд. Знание дополнительных программ - бухгалтерия 1с8, Гарант, Консультант+. Знание основ делопроизводства и оформления различных видов документации. Жизнеобеспечение офиса. Оформление командировок. Взаимодействие с другими структурными подразделениями компаний. Умение работать в коллективе. Знание оргтехники, миниАТС. Компьютерные навыки: Большой опыт работы в программах Microsoft office: Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook. А также в Adobe Reader, OpenOffice, CorelDRAW13 и тд. Знание программ - бухгалтерия 1с8, 1с 7.7 Предприятие, Гарант, Консультант+. Знание и умение проводить платежи в системе Клиент-банк, формирование платежных документов.