Секретарь-референт

Была на этой неделе

35 000 ₽

59 лет (родилась 05 апреля 1966)

Нижний Новгород

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Январь 2005 – апрель 2010
- 5 лет и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО Группа ГАЗ, Нижний Новгород
Обязанности и достижения:
Сопровождение документооборота подразделения, подготовка документов и писем по тематике подразделения в соответствии с регламентом, принятым компанией, планирование рабочего дня руководителя, маршрутизация телефонных обращений к подразделению, подготовка и проведение селекторных совещаний, организация рабочих встреч, заказ пропусков, заказ переговорных, необходимого оборудования, встречи/проводы посетителей, организация командировок, заказ билетов, подготовка необходимой документации, бронирование гостиниц, контроль исполнения поручений Председателя Правления, организация фуршетов, регистрация, отправка и прием факсов в электронном виде.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2006
Волжская Государственная Инженерно - Педагогический Университет, специальность «Менеджмент организации»
Факультет: «Менеджмент организации»
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание программ: Internet Explorer, Microsoft: Outlook, Word, Excel, Lotus Notes 6.5, 1 С (Предприятие 8,2; 1 С Продажи), 1С 7.7 (Бухгалтерия), Oracle, отличное знание электронного документооборота, работа с различной оргтехникой. Одновременное выполнение обязанностей секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя• Делопроизводство (электронный документооборот) • Ведение документооборота; • Оформление командировочных документов, бронирование гостиниц и билетов • Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия (оформление приказов по личному составу и пр.) • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, буфетной продукции)• прекрасные организационные способности • способна на компромисс. О себе: Способна легко и быстро обучаться новым знаниям и умениям • способность одновременно успешно работать над несколькими задачами • настойчивость и упорство • способность работать независимо • способность долго работать продуктивно • способность работать в команде • хорошие навыки и умения общения / ведения переговоров • высокое чувство ответственности • способность продуктивно работать в напряженной обстановке