Обязанности и достижения:
— Прием и распределение входящих и исходящих звонков.
— Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий,
своевременная их передача.
— Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
— Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя.
— Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя.
— Подготовка к совещаниям, своевременное обеспечение необходимыми материалами руководителя.
— Выполнение поручений руководителя, получение и оформление виз, заказ гостиниц, авиа билетов.
— Деловая переписка, работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер,
Мини - АТС). Работа в программах Outlook, Excel, Word, Adobe FineReader.
— Выполнение личных поручений руководителя.
— Встреча гостей (VIP гостей) чай, кофе.
— Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии;
— Проведение переговоров с клиентами;
— Заполнение номерного фонда гостиницы;
— Составление коммерческих предложений и заключение договоров;
— Выставление счетов;
— Составление планов продаж;
— Ведение документооборота в полном объеме;
— Составление отчетов по результатам работы;
— Организация работы на ресепшен.