Резюме № 32442741
Обновлено 17 октября 2018
Обновлено 17 октября 2018
Секретарь-референт / делопроизводитель
Была больше месяца назад43 года (родилась 11 октября 1982)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 8 лет и 3 месяца
- Март 2014 – октябрь 2014
- 8 месяцев
Ведущий специалист документационного обеспечения Аппарата генерального директора
ОАО "Вертолеты России", МоскваОбязанности и достижения:
- Делопроизводитель с функцией работы третьего Секретаря генерального директора Общества; - Организация и ведение делопроизводства в Обществе (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей документации Общества в бумажном и электронном виде); - Подготовка проектов писем по поручению Аппарата генерального директора, регистрация исходящих и входящих писем, служебных записок в системе электронного документооборота; - Проверка оформления внутренних распорядительных и нормативных документов; - Контроль по соблюдению установленного порядка регистрации, учёт и хранение внутренних распорядительных и нормативных документов Общества; - Ведение реестра входящих и исходящих писем; - Ведение документооборота с грифом «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна»; - Взаимодействие с фельдъегерской службой; - Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции; - Обеспечение своевременного рассмотрения и проверки качества оформления документов; - Осуществление контроля Аппарата генерального директора по документационному обеспечению; - Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов для передачи в архивный отдел; - Внесение резолюций Генерального директора Общества в систему электронного документооборота; - Выполнение иных поручений Аппарата генерального директора.- Июнь 2013 – март 2014
- 10 месяцев
Секретарь-референт Генерального директора
ОАО "Вертолеты России", МоскваОбязанности и достижения:
- Ведение календаря Генерального директора; - Выполнение поручений Генерального директора; - Организация деловых встреч и переговоров с первыми лицами компании; - Оформление Служебных записок на командировку и т.п.; - Сдача авансового отчета по командировкам Генерального директора; - Работа на портале компании (документооборот, внесение резолюций Генерального директора Общества в систему электронного документооборота, контроль по исполнению поручений Генерального директора); - Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - Прием и отправка корреспонденции; - Делопроизводство; - Взаимодействие с дочерними компаниями (шт.численность 40 тыс. чел.)- Октябрь 2012 – июнь 2013
- 9 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Аква Джой Груп", МоскваОбязанности и достижения:
- Ведение календаря Генерального директора; - Выполнение поручений Генерального директора и руководителей Компании; - Помощь в организации выставки MosBuild2013 (подписание договора с компанией застройщик, согласование макета выставочного стенда, заявка на доп.услуги, заказ раздаточного материала, оформление документов для пропускного режима в ЦВК «Экспоцентр»); - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - Оформление договоров контрагентов (согласование с юридической службой, подписание у Генерального директора); - Travel-поддержка Генерального директора и руководителей компании (исполнительный директор, коммерческий директор, финансовый директор), а также сотрудников компании: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - Визовая поддержка; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; - Организация приема, учет, хранение и выдача ТМЦ; - Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста и контроль проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщиц; - Решение прочих организационных вопросов (охрана помещений, взаимоотношения с арендодателем, организация пропускного режима, телефония и т.д.); - Организация встреч, переговоров и совещаний; - Координация и контроль работы курьерской службы доставки; - Обеспечение работников склада расходными материалами, канцтоварами и т.д.; - Работа по подбору персонала, поиск новых сотрудников; - Ведение и изменение штатного расписания; - Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков; - Подготовка документов и информационно-справочных материалов по запросу руководителя; - Поиск в интернете информации об услугах, товарах с элементами маркетинга; - Имею опыт поиска помещений для работы офиса, а также опыт в поиске ресторанов для проведения корпоративного вечера.- Июль 2012 – октябрь 2012
- 4 месяца
Секретарь руководителя
ЗАО "Строительное управление №1", МоскваОбязанности и достижения:
- Ведение календаря Заместителя генерального директора/ Директора Дирекции; - Выполнение поручений Заместителя генерального директора; - Оформление служебных записок на командировку Заместителя генерального директора; - Travel-поддержка; - Сдача авансового отчета в бухгалтерию по командировкам Заместителя генерального директора; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Оформление приказов и распоряжений внутри Дирекции с последующим утверждением у Президента Холдинга; - Протоколирование совещаний по 3-м строительным объектам с последующей передачей на утверждение Президенту Холдинга; - Работа на портале компании: документооборот (вх./исх. письма, служебные записки, распоряжения и приказы Холдинга); внесение отчета на портал по исполнению документов, находящихся на контроле у Президента Холдинга); - Еженедельное протоколирование совещаний; - Делопроизводство: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации; - Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - Прием и отправка корреспонденции.- Август 2006 – июль 2012
- 6 лет
Секретарь, офис менеджер
Представительство фирмы "К+Х" Объект План ГмбХ, МоскваОбязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя; - Прием и распределение входящих звонков; - Прием посетителей (кофе/чай); - Регистрация входящей/исходящей документации; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, воды, продуктов питания; - Контроль административно-хозяйственной деятельности расходов офиса; - Контроль работы оргтехники в офисе; - Прием и отправка факса; - Работа с компьютером и сканирование; - Взаимодействие с арендодателями; - Заключение договоров, связанных с административно-хозяйственной деятельностью; - Заказ такси для руководства и сотрудников компании; - Отправка писем почтой DHL, TNT, Pony Express и Почтой России; - Координация работы курьера с последующим контролем исполнения поручений.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2005
Факультет: Коммерция (торговое дело)Специальность: Специалист коммерции
Обо мне
Дополнительные сведения:
- опыт работы в аналогичной должности более 5 лет;
- знание немецкого языка;
- уверенный пользователь ПК;
- большой опыт работы в системе электронного документооборота;
- административная поддержка руководителя;
- организация деловых поездок;
- контроль исполнения поручений;
- исполнение личных поручений руководителя;
- организация корпоративных мероприятий;
- деловое общение;
- организаторские навыки;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность;
- без вредных привычек
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 106 004 похожих резюме
Обновлено в 12:50
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Секретарь руководителяФевраль 2004 – июнь 2004
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2018 – июнь 2022
Cекретарь-референт директора50 000 ₽
Обновлено 5 ноября
Секретарь на ресепшн / Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено 28 октября
Последнее место работы (4 года и 6 мес.)РеферентИюнь 2014 – декабрь 2018
Помощник руководителя, секретарь, референтз/п не указана
Обновлено 26 октябряПоследнее место работы (11 мес.)Ассистент / Помощник руководителяДекабрь 2023 – ноябрь 2024
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено 26 октябряПоследнее место работы (4 года и 1 мес.)Консультант по банковским продуктамНоябрь 2011 – декабрь 2015
Секретарь-Референт30 000 ₽
Обновлено 30 июняПоследнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002
Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 30 июняПоследнее место работы (6 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2001 – март 2002
Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 6 августа
Последнее место работы (2 мес.)Продовец-консультантСентябрь 2009 – ноябрь 2009
Секретарь-референтз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь делопроизводитель
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob