Резюме № 29761917
Обновлено 8 ноября 2017
Обновлено 8 ноября 2017
Секретарь-референт
Была больше месяца назад38 лет (родилась 03 мая 1987), не состоит в браке
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 21 год и 11 месяцев
- Апрель 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 9 месяцев
Секретарь-референт
ООО "БестФуд", МоскваОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов. Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя Организация и координация деловых поездок и командировок Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль за всеми процессами, связанными с его функционированием. Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам.- Декабрь 2013 – апрель 2015
- 1 год и 5 месяцев
Помощник генерального директора
S&T International, МоскваОбязанности и достижения:
Полная административная и техническая поддержка руководителя на всех сегментах его жизнедеятельности Планирование рабочего дня руководителя Travel Support; Визовая поддержа руководителя, всего руководящего состава компании и всех членов семьи руководителя. Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов, трансферов (в т.ч. услуги бизнес/чартерной авиации) Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне Координация звонков Координация работы секретариата Полное взаимодействие со службами Finance и HR Ведение деловой переписки Подготовка бизнес презентаций на русском и английском языках Подготовка аналитических и информационных материалов на русском и английском языках Организация и координация внутренних и внешних совещаний Протоколирование совещаний Полное взаимодействие с семьей и личным обслуживающим персоналом руководителя (няни, горничные, водители). Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу. Организация поездок: заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи. Организация досуга руководителя и его семьи (экскурсий в музеи, бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты и другие мероприятия. Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований. Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя. Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус) Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя). Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией). Организация летнего отдыха семьи работодателя: Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период. Планирование и координация режима работы личного обслуживающего персонала руководителя (в т.ч. за рубежом). Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д. Коммуникация (в т.ч. на английском языке) с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.). Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время. Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей. Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике. Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.- Сентябрь 2008 – октябрь 2013
- 5 лет и 2 месяца
Ассистент инвестиционно-консультационного департамента. Ассистент руководителя инвестиционного депар
Спутник Инвестмент Лимитед, МоскваОбязанности и достижения:
Организация и планирование рабочего дня руководителя; Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках); Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей; Организация встреч, переговоров, совещаний (на VIP уровне); Участие в переговорах с инвесторами (в т.ч. с зарубежными, на английском языке); Полная административная поддержка руководителя как во внешних, так и во внутренних связях с партнерами; Полное взаимодействие с департаментами Finance и HR; Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции; Event management; Прием, учет и распределение документов, корреспонденции; Ведение документооборота, подготовка презентаций (на английском и русском языках; Визовая поддержка, бронирование ави/ж.д билетов, VIP- залов в аэропортах, организация трансферов, услуги бизнес/чартерной авиации; Руководство секретариатом; Полное взаимодействие со всеми членами семьи руководителя и личным обслуживающим персоналом (няни, горничные, водители); Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и получение годовых и трехлетних мультивиз в страны Шенген, Великобритания, США, другие страны в которые установлен визовый режим, членам семьи работодателя и домашнему персоналу. Организация поездок: бронирование отелей, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи. Организация досуга руководителя и членов его семьи. Бронирование и покупка билетов в театр, кино, цирк, выставки, концерты, другие мероприятия. Поиск преподавателей/репетиторов для всех членов семьи. Проведение первичных интервью/собеседований. Взаимодействие с юристами и адвокатами по делам, связанным с семьей работодателя. Сбор, подготовка и оформление различных документов для государственных и коммерческих учреждений (ФМС, УФМС, нотариус) Оплата счетов (мобильная связь, Интернет, арендная плата жилья, договоры на аренду квартир, домов, оплата коммунальных платежей в т.ч. за границей, пополнение кредитных карт членов семьи работодателя). Формирование cash-flow, отражающего потребности в денежных средствах для обслуживания семьи работодателя в заданном интервале времени (контакт с бухгалтерией). Организация летнего отдыха семьи работодателя: Ведение переписки на английском языке с агентствами по аренде вилл на летний период. Организация летних экскурсий для детей и членов семьи за рубежом. Аренда лодок, яхт, поиск частных гидов и т.д. Ведение переписки на английском языке с различными организациями (мебельные магазины, ремонтные работы и т.д.). Организация оформления страховок и транспортировки машин, принадлежащих семье и аренды машин на летнее время. Поиск и заказ/покупка через интернет магазины/ магазины Москвы необходимых для членов семьи вещей. Организация и запись на прием к врачам, организация медицинских исследований, подготовка к лабораторной диагностике. Организация процесса лечения руководителя и всех членов его семьи.- Март 2007 – июль 2008
- 1 год и 5 месяцев
Переводчик. Личный помощник генерального директора
Строительная компания "Palmira Group", МоскваОбязанности и достижения:
Административная и техническая поддержка руководителя Планирование рабочего дня руководителя Организация поездок, бронирование гостиниц, авиа/ж.д. билетов Подготовка встреч и совещаний на высоком уровне Выполнение личных поручений руководителя Ведение деловой переписки Подготовка презентаций на русском и английском языках- Октябрь 2006 – март 2007
- 6 месяцев
Ведущий специалист отдела ВЭД
Промышленная Компания "Агропроминжиниринг", МоскваОбязанности и достижения:
Продажа промышленного оборудования Ведение деловой переписки (на английском и французском языках) Подготовка презентаций Прямое сотрудничество с отечественными и зарубежными поставщиками Работа с клиентской базой Осуществление переводов с/на английский язык по необходимости- Ноябрь 2003 – август 2006
- 2 года и 10 месяцев
Ассистент руководителя международного департамента
Национальный Олимпийский Комитет Республики Таджикистан, ДушанбеОбязанности и достижения:
Организация встреч с иностранными партнерами Осуществление последовательного и синхронного перевода Организация командировок Обработка входящей/исходящей корреспонденции Подготовка аналитических и информационных материалов Организация внутренних и внешних совещаний
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Обо мне
Дополнительные сведения:
Гражданство РФ
Windows XP - продвинутый пользователь;
MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook;
Свободное владение английским языком;
Хорошие организаторские способности;
Умение работать в коллективе;
Умение представлять организацию на международных встречах;
Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
Ответственный подход к работе;
Хороший опыт работы в условиях многозадачности;
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;
Пунктуальность.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 142 738 похожих резюме
Обновлено в 18:50
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено в 15:39Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 16:46Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено в 16:00Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Ведущий инженер планово-производственного управленияИюнь 2023 – июль 2025
Обновлено 1 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 1 мес.)Секретарь-референтНоябрь 2014 – работает сейчас
Секретарь-референт100 000 ₽
Обновлено 20 декабряПоследнее место работы (8 лет и 1 мес.)Учитель английского и французского языкаНоябрь 2017 – работает сейчас
Секретарь-референт, переводчик70 000 ₽
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено в 3:21
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)Офис-менеджерМай 2019 – декабрь 2025
Офис-менеджер, секретарь-референт, администраторз/п не указана
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (14 лет и 10 мес.)Секретарь-референтМарт 2011 – работает сейчас
Секретарь-референт70 000 ₽
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (11 лет)Специалист АХОМарт 2010 – март 2021
Секретарь-референт50 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментСекретарь референт
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob