Обязанности и достижения:
—Владение программами 1 С, SAP, Boilermaker
—Бюджетирование, оформление заявок на текущие расходы.
—занесение в программу SAP фактическое и плановое количество нормо часов по работе над конкретными объектами.
—Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, навык содержания документов в порядке, быстрая ориентация в документах.
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей (отечественных и иностранных делегаций), умение организовывать фуршеты, заказ пропусков
— Организация командировок всех сотрудников организации (оформление приказа, служебного задания, командировочного удостоверения, оформление заявок на оплату командировочных расходов с занесением в программу)
— Умение пользоваться оргтехникой, сканирование, копирование
— Опыт в организации корпоративных вечеров.