Секретарь-референт, секретарь руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

37 лет (родилась 02 мая 1988)

Котельники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 4 месяца

- Март 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
Российско-финская строительно-инвестиционная компания АО "ЮИТ МОСКОВИЯ ", Люберцы
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей\исходящей корреспонденции, телефонограмм, писем клиентов, внутренних счетов компании, составление и отправление исходящей документации партнерам Компании. Регистрация Распоряжений/Приказов. Распределение по отделам подписанных документов. Ведение реестра договоров, еженедельная сдача их в архив. Ведение архива документов компании. Организация совещаний высшего руководства. Контроль порядка и ведение графика встреч в переговорных комнатах, подключение видео-конференций. Выполнение поручение высшего руководства Прием, распределение звонков (мини-АТС), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, чай, кофе) Бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц для руководства и сотрудников компании. Оформление командировок Помощь в оформлении миграционного учета для иностранных сотрудников компании. Поиск контрагентов и заключение с ними договоров для дальнейшего сотрудничества (административные контрагенты) Составление графика встреч в Календаре OUTLOOK, администрирование сайта для совместного пользования Компании SharePoint (он-лайн обучение по данному продукту Microsoft, которое проводила компания Астрософт) Обучение Office 365 (компания-партнер Астрософт) Помощь в организации корпоративных мероприятий. Участие в ярмарке вакансий для студентов-выпускников Замещение ассистента Генерального директора на время отпуска\больничного Отчетность по итогам проведенной работы (2 раза в год) Командировки в Головной офис Компании (Финляндия), с целью обмена опытом
- Январь 2010 – ноябрь 2013
- 3 года и 11 месяцев
Администратор
Салон красоты
Обязанности и достижения:
Ведение отчетности по работе салона, общение с клиентами по телефону и при личных встречах, организация работы салона и в частности мастеров, закрытие и открытие салона, общение с поставщикам
- Апрель 2009 – январь 2010
- 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ОАО ЛЭК ТЕЛЕКОМ
Обязанности и достижения:
Поиск клиентов, общение по телефону и при личных встречах, заключение договоров, отчетность, помощь в выборе программы (Консультант Плюс), подходящей клиенту

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
(ПГУПС)Петербургский государственный университет путей сообщения, Санкт-Петербург
Факультет: Экономика и социальное управление
Специальность: Менеджмент и маркетинг

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в команде, опытный пользователь ПК, доброжелательность. Общительна, стрессоустойчива, есть огромное желание работать в хорошем и дружном коллективе.пунктуальность и высокую работоспособность гарантирую.