Обязанности и достижения:
Секретарь - референт:
Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
Планирование и подготовка приема посетителей
Помощь в планировании рабочего графика начальника, заказ гостиниц и авиабилетов
Участие в подготовке деловых переговоров
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами
Инспектор ОК:
Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирую и веду личные дела работников, вношу в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки, выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Произвожу записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вношу информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Подготавливаю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составляю установленную отчетность.
Инженер - системотехник
Внедрение аппаратных средств вычислительной техники и интеллектуальных компьютерных систем.
Осуществление отладки, настройки, опытную эксплуатацию и поэтапное введение в действие аппаратных средств вычислительной техники и интеллектуальных компьютерных систем
Осуществление технического обслуживания информационной системы.
Проводит контрольные проверки работоспособности и эффективности информационной системы.