Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- подготовка рабочего места руководителя;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- распределение почты начальникам отделов,
- подготовка писем поставщикам и в правительство РФ);
- проверка договоров,
- подготовка к тендерам тендерной комнаты,
- встреча гостей и прием посетителей;
- деловая переписка;
- документооборот;
- заказ канц. товаров;
- взаимодействие с различными курьерскими службами;
- личные поручения руководителя;
- составление деловой документации;
- организация совещаний;
- бронирование гостиниц и билетов;
- подготовка поздравительных адресов, памятных подарков.
За время работы в ОАО "Сургутнефтегаз" я приобрела опыт общения с поставщиками, умение находить индивидуальный подход к каждому.
Главное достижение - это умение общения с людьми, нахождение оптимального решения при конфликтах, терпение, уважение, а также знание основной технической документации.