Секретарь-референт, делопроизводитель

Была больше месяца назад

35 000 ₽

40 лет (родилась 02 марта 1985), не состоит в браке, детей нет

Королев

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 8 месяцев

- Май 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 8 месяцев
Делопроизводитель
ОАО "Система Масс-медиа" (Москва, smm.ru), Москва
Обязанности и достижения:
* Организация оперативных совещаний, переговоров, заседаний; * Контроль работы курьера, приём и оформление заявок; * Работа с оргтехникой; * Осуществление контроля документооборота. Выполнение проверки и сортировки всех документов, в. т.ч. конфиденциальных, на имя руководителя; * Ежедневное ведение таблицы Microsoft Excel по контролю исполнения контрольных поручений выданных вышестоящей Компанией и подготовка еженедельного отчета по их исполнению к Совету Директоров; * Участие во внедрении системы электронного документооборота Компании, работа в нём (СЭД «МОТИВ»). * Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности (подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании; контроль правильности оформления исходящих документов сотрудниками компании, участие в разработке и внедрении инструкции по документационному обеспечению управления, методическая помощь сотрудникам в оформлении и составлении документов); * Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, работа с электронной почтой (прием, отправка писем); * Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), ведение архива документов; * Взаимодействие с «Почта России», службами экспресс-доставки в рамках заключенных договоров; * Бронирование переговорных комнат, отслеживание соблюдения сотрудниками графика использования переговорных комнат, подготовка переговорных комнат к совещаниям.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тюменский государс
Факультет: Истории и политических наук
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Муницип.учреждение начального профессионального образования Учебно-професиональный центр "Эврика" г.
Специальность: "Секретарь-машинистка со знанием ПЭВМ"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мои качества: без вредных привычек, грамотная письменная и устная речь, презентабельная внешность, ответственная, умею расставлять приоритеты, знаю деловой этикет, коммуникабельная, обладаю способностью самостоятельно решать поставленные задачи. Компьютерные навыки: ПК - уверенный пользователь. Знание ПВЭМ. Высокая скорость печати - 260 зн./мин. ("слепой метод"). Работа в операционной системе Windows XP, Vista, 7. Работа в программах Microsoft Word, Microsoft Excel. Знание программ Lotus Notes, СЭД "МОТИВ".