Секретарь-референт

Была больше месяца назад

100 000 ₽

45 лет (родилась 29 января 1980), не состоит в браке, есть дети

Москва

Семёновская

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 8 месяцев

- Ноябрь 2023 – октябрь 2024
- 1 год
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Теле нова, Москва
Обязанности и достижения:
Прием гостей, деловых партнёров, в том числе, чай-кофе; прием и распределение телефонных звонков и сообщений в корпоративной почте; ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего учета и управления документами, включая ознакомление; ведение реестров документов; обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, продукты); взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра для организации доставок, уборки и т. д.; Travel-поддержка руководителей и сотрудников по России и за границей (в том числе, заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.) с помощью Travel-агентства; участие в организации внутрикорпоративных мероприятий; выполнение личных поручений руководителя; при необходимости - подготовка отчетов для руководителя. Подготовка и списание ГСМ для корпоративных машин.
- Апрель 2012 – октябрь 2023
- 11 лет и 7 месяцев
Секретарь
ООО "ТМХ-Сервис", Москва
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение работы заместителя генерального директора: планирование времени, организация приема посетителей, организация совещаний у заместителя генерального директора, контроль исполнения распоряжений и поручений. 2. Документооборот офиса: входящая и исходящая корреспонденция, копировальные работы, сканирование и т. п., прием и распределение звонков. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса • заказ канцтоваров, расходных материалов и т. п.; • взаимодействие со службами арендодателя по хозяйственным вопросам; • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;. 4. Оформление кадровых документов: • подбор документов при приеме на работу, прием на работу (сбор документов и помощь в заполнении); • оформление командировок и отпусков. Ведение базы данных в части командировок и отпусков. Учет сотрудников; • сбор у сотрудников, упорядочение документов для авансового отчета и передача их главному бухгалтеру; • оформление ДМС; • подготовка документов на допуск.
- Октябрь 2010 – февраль 2012
- 1 год и 5 месяцев
Помощник ГИПа
ЗАО ОПК ТрансГидроПроект, Москва
Обязанности и достижения:
Участие в согласовании проектов, ведение документооборота, выполнение поручений главного инженера проекта, деловая переписка с заказчиком, подготовка документов для архивного хранения, заказ авиа-, ж. д. билетов, бронирование гостиниц от организации.
- Апрель 2010 – июль 2010
- 4 месяца
Администратор
Смоленский Пассаж, г.Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Работа со всем персоналом, взаимоотношения с арендателями, заказчиками, оформление (Актов, протоколов, накладных), выполнение поручения высшего звена руководителя (директор).
- Март 2009 – сентябрь 2009
- 7 месяцев
Помощник генерального директора в аппарате управления
ОАО "НедвижимостьИЦ ЕЭС", г.Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Организация работы приемной, оперативное выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря рабочего дня; Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний; Организация телефонных переговоров руководителя с партнёрами, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте; Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной; Печатание служебных материалов, приказов, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных; Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов. Заказ авиа-, ж. д. билетов, бронирование гостиниц, организация VIP-обслуживания руководителя; Прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя.
- Июнь 2004 – февраль 2009
- 4 года и 9 месяцев
Секретарь-референт (помощник директора)
ООО "Спецэнергомонтаж", г.Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков (мини АТС), входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводства в полном объеме, ведение деловой переписки и личных дел руководителя, выполнение поручений руководителя, документооборот, встреча (приём) посетителей (чай, кофе), организация корпоративных мероприятий, бронирование, резервирование авиа/ж. д билетов, гостиниц, планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие с заказчиком, контроль работы младшего персонала (менеджеры, секретари, водители, уборщицы), обеспечение жизни деятельности офиса (вода, канцтовары, оргтехника, мебель, хоз. нужды)....
- Июнь 2002 – июнь 2004
- 2 года и 1 месяц
Патентовед, секретарь-референт
"ПВВ-99", г.Москва, Москва
Обязанности и достижения:
Патенты, работа с изобретателями, прием и распределение звонков (мини АТС), входящей и исходящей корреспонденции, бронирование, резервирование авиа/ж. д билетов и гостиниц, обеспечение жизни деятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды)....

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2015
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Юриструденция
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
СПТУ -3
Специальность: Переплетчица

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Факс, ксерокс, сканер, плоттер, Word, Excel, Internet, Outlook, Е-mail, AutoCad, Битрикс 24, Директум, 1С Компьютерные навыки: Факс, ксерокс, сканер, плоттер, Word, Excel, Internet, Outlook, Е-mail, AutoCad. Компьютерные навыки: Факс, ксерокс, сканер, плоттер, Word, Excel, Internet, Outlook, Е-mail, AutoCad.