Москва
Резюме № 1553484
Обновлено 6 марта
Превью фото соискателя

Секретарь-референт

Была больше месяца назад
100 000 ₽
45 лет (родилась 29 января 1980), не состоит в браке, есть дети
Москва
Семёновская
Занятость
не указано
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 8 месяцев

    • Ноябрь 2023 – октябрь 2024
    • 1 год

    Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

    Теле нова, Москва

    Обязанности и достижения:

    Прием гостей, деловых партнёров, в том числе, чай-кофе; прием и распределение телефонных звонков и сообщений в корпоративной почте; ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего учета и управления документами, включая ознакомление; ведение реестров документов; обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, продукты); взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра для организации доставок, уборки и т. д.; Travel-поддержка руководителей и сотрудников по России и за границей (в том числе, заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.) с помощью Travel-агентства; участие в организации внутрикорпоративных мероприятий; выполнение личных поручений руководителя; при необходимости - подготовка отчетов для руководителя. Подготовка и списание ГСМ для корпоративных машин.
    • Апрель 2012 – октябрь 2023
    • 11 лет и 7 месяцев

    Секретарь

    ООО "ТМХ-Сервис", Москва

    Обязанности и достижения:

    1. Обеспечение работы заместителя генерального директора: планирование времени, организация приема посетителей, организация совещаний у заместителя генерального директора, контроль исполнения распоряжений и поручений. 2. Документооборот офиса: входящая и исходящая корреспонденция, копировальные работы, сканирование и т. п., прием и распределение звонков. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса • заказ канцтоваров, расходных материалов и т. п.; • взаимодействие со службами арендодателя по хозяйственным вопросам; • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;. 4. Оформление кадровых документов: • подбор документов при приеме на работу, прием на работу (сбор документов и помощь в заполнении); • оформление командировок и отпусков. Ведение базы данных в части командировок и отпусков. Учет сотрудников; • сбор у сотрудников, упорядочение документов для авансового отчета и передача их главному бухгалтеру; • оформление ДМС; • подготовка документов на допуск.
    • Октябрь 2010 – февраль 2012
    • 1 год и 5 месяцев

    Помощник ГИПа

    ЗАО ОПК ТрансГидроПроект, Москва

    Обязанности и достижения:

    Участие в согласовании проектов, ведение документооборота, выполнение поручений главного инженера проекта, деловая переписка с заказчиком, подготовка документов для архивного хранения, заказ авиа-, ж. д. билетов, бронирование гостиниц от организации.
    • Апрель 2010 – июль 2010
    • 4 месяца

    Администратор

    Смоленский Пассаж, г.Москва, Москва

    Обязанности и достижения:

    Работа со всем персоналом, взаимоотношения с арендателями, заказчиками, оформление (Актов, протоколов, накладных), выполнение поручения высшего звена руководителя (директор).
    • Март 2009 – сентябрь 2009
    • 7 месяцев

    Помощник генерального директора в аппарате управления

    ОАО "НедвижимостьИЦ ЕЭС", г.Москва, Москва

    Обязанности и достижения:

    Организация работы приемной, оперативное выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря рабочего дня; Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний; Организация телефонных переговоров руководителя с партнёрами, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте; Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной; Печатание служебных материалов, приказов, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных; Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов. Заказ авиа-, ж. д. билетов, бронирование гостиниц, организация VIP-обслуживания руководителя; Прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя.
    • Июнь 2004 – февраль 2009
    • 4 года и 9 месяцев

    Секретарь-референт (помощник директора)

    ООО "Спецэнергомонтаж", г.Москва, Москва

    Обязанности и достижения:

    Прием и распределение звонков (мини АТС), входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводства в полном объеме, ведение деловой переписки и личных дел руководителя, выполнение поручений руководителя, документооборот, встреча (приём) посетителей (чай, кофе), организация корпоративных мероприятий, бронирование, резервирование авиа/ж. д билетов, гостиниц, планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие с заказчиком, контроль работы младшего персонала (менеджеры, секретари, водители, уборщицы), обеспечение жизни деятельности офиса (вода, канцтовары, оргтехника, мебель, хоз. нужды)....
    • Июнь 2002 – июнь 2004
    • 2 года и 1 месяц

    Патентовед, секретарь-референт

    "ПВВ-99", г.Москва, Москва

    Обязанности и достижения:

    Патенты, работа с изобретателями, прием и распределение звонков (мини АТС), входящей и исходящей корреспонденции, бронирование, резервирование авиа/ж. д билетов и гостиниц, обеспечение жизни деятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды)....

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Факс, ксерокс, сканер, плоттер, Word, Excel, Internet, Outlook, Е-mail, AutoCad, Битрикс 24, Директум, 1С Компьютерные навыки: Факс, ксерокс, сканер, плоттер, Word, Excel, Internet, Outlook, Е-mail, AutoCad. Компьютерные навыки: Факс, ксерокс, сканер, плоттер, Word, Excel, Internet, Outlook, Е-mail, AutoCad.

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (19 лет и 9 мес.)ПсихологМарт 2006 – работает сейчас
Обновлено в 19:03Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 21:01Последнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено 31 октябряПоследнее место работы (5 лет и 1 мес.)Секретарь главного врачаОктябрь 2020 – работает сейчас
Обновлено 21 ноябряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Ведущий инженер планово-производственного управленияИюнь 2023 – июль 2025
Обновлено в 17:30Последнее место работы (5 мес.)Административный помощникИюнь 2025 – ноябрь 2025
Обновлено 12 октябряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Секретарь-делопроизводительСентябрь 2018 – август 2020
Обновлено 20 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 8 мес.)ЮрисконсультАпрель 2014 – работает сейчас
Обновлено 1 ноябряПоследнее место работы (11 лет)Секретарь-референтНоябрь 2014 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь референт