Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков; работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; помощь в планировании рабочего графика директора; участие в подготовке деловых переговоров; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспондениции, передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям;выполнение различных операций с использованием офисной техники; подготовка документов и материалов, необходимые для руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями завода и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; организация телефонных переговоров;составление писем, запросов, ответов;подготовка заседаний, совещаний и годового собранияакционеров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов;осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выплнения указанийи поручений директора, взятых на контроль;обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб, жалоб и предложений работников;формирование документации в соответствии с требованиями номенклатуры, обеспечение их сохранности;выполнение отдельных поручений директора.