Секретарь на ресепшн, администратор

Была больше месяца назад

40 000 ₽

43 года (родилась 10 августа 1982)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

- Ноябрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 1 месяц
Офис-менеджер / Секретарь
ООО"Жилсервис", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Встреча гостей (чай/кофе) - Распределение входящих/исходящих звонков - Выполнение личных поручений руководителя - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Выписка пропусков - Работа с оргтехникой - Прием/ отправка корреспонденции и документов - Координация работы курьеров и водителей.
- Май 2015 – июль 2016
- 1 год и 3 месяца
Администратор
Салон Ralph Lauren Home, Москва
http://legealto.ru
Сеть интерьерных салонов
Обязанности и достижения:
- Организация, обеспечение и контроль административно-хозяйственной деятельности салона - Координирование сотрудников с другими подразделениями компании - Прием и переадресация телефонных звонков - Встреча гостей и клиентов - Создание атмосферы уюта и комфорта - Поддержание порядка в салоне - Ведение документооборота - Работа с ККМ (программа 1С) - Ведение денежных расчетов с клиентами - Строгое соблюдение отчетности
- Июль 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 3 месяца
Ассистент консультанта по подбору персонала
Penny Lane Personnel. Ведущее кадровое агентство г. Москвы., Москва
Обязанности и достижения:
- телефонные переговоры с клиентами – компаниями. Составление портрета успешного кандидата путем выяснения подробных требований работодателя. Составление и размещение объявлений (интернет). Полное ведение цикла подбора персонала. - поиск кандидатов на заданные позиции - поиск и отбор резюме (профильные сайты, социальные сети) - проведение телефонных интервью - проведение очных интервью с кандидатами - организация встреч кандидатов с клиентами - координация выхода сотрудника на работу. Достижения: Ведение одновременно от 7 до 20 вакансий (специалисты младшего звена и middle-management – офис-менеджер, оператор базы данных/на телефоне, менеджер по продажам, бухгалтер, аудитор, логист, ассистент по маркетингу, инженер, аналитик, руководитель службы внутреннего аудита, заместитель генерального директора по производству. Самостоятельное ведение и успешное закрытие внутренних вакансий для головной компании Penny Lane Realty (Агентство элитной недвижимости г. Москва). Причина поиска работы – сокращение позиции «ассистент» в агентстве.
- Апрель 2012 – июль 2013
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
Penny Lane Personnel. Ведущее кадровое агентство г. Москвы., Москва
Обязанности и достижения:
- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции - прием посетителей, сервисное сопровождение переговоров - согласование документов - составление приказов, положений - кадровое делопроизводство - заказ канцтоваров, воды, курьеров, оформление пропусков - личные поручения руководителя
- Октябрь 2009 – октябрь 2011
- 2 года и 1 месяц
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Медиа Маркет Контакт", Москва
Обязанности и достижения:
- работа с существующей базой клиентов, активный поиск клиентов - решение конфликтных ситуаций с клиентами. - работа с существующими клиентами, развитие новых потенциально интересных по нормативам дистрибьютора партнеров - взаимодействие с отделом продукции, отделом маркетинга
- Сентябрь 2005 – август 2007
- 2 года
Старший администратор
Клуб "Метрополь", Москва
Обязанности и достижения:
- встреча гостей - регистрация гостей - прием и распределение звонков - выполнение поручений руководства - заказ билетов, бронирование гостиниц - работа с орг.техникой