Обязанности и достижения:
- Прием звонков
- Прием посетителей офиса
- Переадресация входящих и управление исходящих телефонных звонков, прием и отправка факсов
- Выяснение потребности звонящих и посетителей
- Обработка документов (Журнал входящей и исходящей корреспонденции, регистрация)
- Исполнение приказов (Журнал и регистрация приказов)
- Регистрация заявок, служебок
- Работа с оргтехникой
- Работа с ПК
- Введение авансового отчета
- Поручение руководителя
- Выполнение административной работы
- Организация совещаний, организация приема гостей
- Закупка продуктов
- Работа с электронной почтой, с обычной почтой (журнал + регистрация) исполнение, прием, отправка
- Составление договоров
- Работа с накладными
- Организация командировок
- Координация работы секретаря