Секретарь-администратор, менеджер-координатор

Была больше месяца назад

40 000 ₽

33 года (родилась 05 июля 1992)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

- Сентябрь 2015 – март 2016
- 7 месяцев
Менеджер-координатор монтажного отдела / отдела персонала
ООО «Партнер-Элит» (Компания-производитель пластиковых окон), Москва
- Март 2011 – апрель 2015
- 4 года и 2 месяца
Техник абонентской службы в группе по заключению договоров с физическими лицами
ЧАО «Горловсктеплосеть» (Теплоснабжающая организация)

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Харьковский Государственный Педагогический Университет имени Г.С. Сковороды
Факультет: Правоведение
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Базовые владения Word, Excel, Internet, оргтехникой. Отсутствие вредных привычек, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, развитое логическое мышление, презентабельная внешность, знание делового этикета, быстрая обучаемость, готовность к работе с большим объемом информации, стремление к приобретению новых навыков. - Работа в интернете по размещению вакансий компании; - Прием звонков от соискателей, проведение телефонного интервью, первичный отбор соискателей; - Координация, встреча гостей и потенциальных сотрудников, проведение с ними первичного собеседования; - Работа с монтажными бригадами: - просмотр списка заказов на монтаж и согласование с клиентом удобного времени для выполнения заказа, уточнение вопросов, связанных с ним; - формирование и распределение заявок по выездным специалистам (монтажные бригады) согласно уровню их профессиональной подготовки и территориальному признаку (в подчинении 20 человек); - постановка задач монтажным бригадам; - координация и контроль работы монтажников (по телефону), проверка заполнения отчетности по выполненным работам; - заказ переделок, довозов и другое оперативное решение проблемных ситуаций в рамках проведения и организации монтажных работ; - обработка входящей информации от монтажников; - взаимодействие со смежными отделами (склад, завод, сервис доставки). - работа с входящей и исходящей документацией; - сбор и систематизация отчетности; - Заключение договоров реструктуризации задолженности по оплате за потреблённую тепловую энергию; - Приём потребителей, а также ведение разъяснительной работы с ними по всем вопросам начисления, оплаты и задолженности за тепловую энергию по месту жительства (в том числе и в телефонном режиме); - Учёт и подготовка материалов для рассмотрения писем, жалоб, обращений граждан; - Подготовка информации для энергетических комиссий; - Проведение энергетических комиссий - Выполнение работ по поручению начальника службы: - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - протоколирование и организация совещаний, планерок; - своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; - прием и распределение телефонных звонков; - работа с документацией, с офисной техникой, прошивание, копирование и сканирование документов; - приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя; - передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением; - подготовка документов для передачи в архив; - ведение табелей учёта выходов сотрудников; - подготовка отчётов.