Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

48 лет (родилась 20 мая 1977), не состоит в браке, детей нет

Нижний Новгород, готова к переезду

Горьковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет

- Май 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 7 месяцев
Копирайтер, Диспетчер
Индивидуальное предпринимательство / Частная практика / Фриланс
Обязанности и достижения:
Работа с текстами, вычитка, вёрстка (редактирование научных статей до 400+листов), студенческие работы, рерайтинг, рисование. Пассажирские перевозки: размещение объявлений, работа в соцсетях, общение с пассажирами, входящие звонки, ведение переговоров, сотрудничество с водителем.
- Февраль 2015 – май 2015
- 4 месяца
Секретарь руководителя
ЗАО "Облкоммунсервис", Нижний Новгород
Деятельность ресторанов и услуги, ТО и ремонт автотранспортных средств, Деятельность стоянок для транспортных средств, Аренда и управление недвижимым имуществом, Также компания работает еще по 9 направлениям.
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, прием и распределение звонков (мини АТС), эл. почта, факс, сканер, ксерокс. Регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, приказов и других документов, сбор необходимых материалов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами. Работа с почтой. Размещение объявлений на сайтах и в СМИ, Поиск и подбор резюме. Обеспечение необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, заказ воды. Организация приема посетителей. Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. • Сократила расходы на закупку канцтоваров на 15%, сменив компанию-поставщика.
- Сентябрь 2012 – декабрь 2013
- 1 год и 4 месяца
Секретарь организационного отдела
Управляющая Судоходная компания ООО УК "ГАРДМАР", Нижний Новгород
Речные грузоперевозки.
Обязанности и достижения:
Прием поступающей корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, прием и распределение звонков (мини АТС), эл. почта, факс, сканер, ксерокс. Регистрация и передача информации руководителю. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, приказов и других документов, сбор необходимых материалов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения. Работа с почтой, курьерской службой, службой охраны. Обеспечение необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями. Организация приема посетителей. Ведение архива документов и обеспечение их сохранности. Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Решение административно-хозяйственных вопросов. Выполнение отдельных служебных поручений. Сформировала структуру бесперебойного организационного обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Май 2012 – июнь 2012
- 2 месяца
Специалист делопроизводства
УФССП по нижегородской области, Нижний Новгород
Осуществляет функции по обеспечению установленного порядка деятельности судов, исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц, а также правоприменительные функции.
Обязанности и достижения:
Стажировка: Делопроизводство, почта, подготовка документов для сдачи в архив.
- Август 2011 – март 2012
- 8 месяцев
Продавец-консультант мягкой мебели
"ООО Европа" мебельный салон, Нижний Новгород
Продажа мягкой мебели
Обязанности и достижения:
Презентация товара, заключение договоров, консультации клиентов по телефону.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Академия МНЭПУ
Факультет: Экономики
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Желание работать/ обучаться, Исполнительность, Отсутствие вредных привычек. Ответственность, Пунктуальность, Активность, Целеустремленность, Аккуратность, Оперативность, Организованность, Внимательность, Стремление к профессиональному росту. Высокая работоспособность, Настойчивость, Трудолюбие, Усидчивость, Добросовестность, Стрессоустойчивость, Навыки делового общения. Лидерские качества, Умение работать с людьми, Не конфликтность, Грамотность, Адекватность, Терпеливость, Хорошая дикция, Умение слушать. Аналитический склад ума, Наблюдательность, Широкий кругозор, Художественный вкус, Вежливость, Честность, Чувство юмора, Отзывчивость, Надежность, Тактичность. Имеются положительные характеристики с предыдущих мест работы. Умение вести делопроизводство. Умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс, сканер. Умение работать с конфиденциальной информацией. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Умение работать в режиме многозадачности. Умение находить общий язык с разными людьми Благодаря инициативности и целеустремлённости я постоянно стремлюсь к повышению эффективности работы, ищу возможности для её улучшения.