Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родилась 11 февраля 1976), cостоит в браке, есть дети

Казань, готова к переезду: Нижний Новгород

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2019 – июнь 2022
- 2 года и 10 месяцев
Специалист по охране труда
ГАУЗ "Детская стоматологическая поликлиника № 1" г. Набережные Челны, Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Разработка и реализация мероприятий по улучшению условий профессиональной деятельности медицинского персонала. Обеспечение бесперебойной системы обучения персонала в области охраны труда, проведение вводного инструктажа, проведение остальных инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых). Организация работы по определению контингента работников, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. Проведение аттестации рабочих мест. Дополнительно ведение воинского учета, работа военкоматами.
- Май 2018 – август 2019
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
ГАУЗ "Детская стоматологическая поликлиника № 1" г. Набережные Челны, Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Курирование работы приемной, ведение деловой документации, работа в ЭДО, распределение звонков, встреча посетителей. Совмещение работы специалиста по охране труда.
- Сентябрь 2017 – апрель 2018
- 8 месяцев
Специалист по контролю за исполнением поручений
АО "ТЭФ"КАМАтранссервис", Набережные Челны
Легковые и автобусные пассажирские, грузовые перевозки
Обязанности и достижения:
Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины. Распределение звонков в приемной фирмы, ведение входящей исходящей документации, решение организационных вопросов, работа с почтой, в программе Директум, участие и ведение протокола совещаний, исполнение отдельных поручений директора, встреча гостей. Организация и планирование поездок руководителя. Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Март 2017 – август 2017
- 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Автомастер", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Организация и ведение делопроизводства офиса. Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями. Помощь руководителю в организации рабочего графика. Ведение и систематизация деловой переписки, протоколов совещаний. Оформление командировок. Работа в 1С:Предприятие.
- Сентябрь 2016 – январь 2017
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО ПСК "ТатЭнергоСтрой ", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Распределение входящих звонков, ведение входящей документации, работа с почтой.
- Декабрь 2012 – сентябрь 2016
- 3 года и 10 месяцев
Менеджер по офису
ООО "РариТЭК", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Ведение деловой документации, распределение звонков, выполнение разовых поручений руководителя, встреча посетителей, оформление командировок, покупка ж/д и авиа билетов, подбор гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка хозяйственно-бытовых товаров, работа в 1:С Предприятие.
- Август 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
МУП "ПАД", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Курирование работы приемной, ведение деловой документации, распределение звонков, встреча посетителей, организация мероприятий
- Май 2011 – июнь 2011
- 2 месяца
Инженер 2 категории
ЗАО ПК "ЗТЭО", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Ведение деловой документации, распределение звонков, встреча посетителей, составление финансовых планов, проведение тендеров среди организаций поставщиков канцелярских принадлежностей, хозяйственно-бытовых товаров.
- Ноябрь 2010 – май 2011
- 7 месяцев
Диспетчер
ЗАО ПК "ЗТЭО", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Ведение учета изготовляемых металлоконструкций. Планирование требуемого материала для литья металлоконструкций.
- Июль 2005 – октябрь 2005
- 4 месяца
Заместитель директора
ООО "ЖРЭУ-3", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Обслуживание придомовой и внутридомовой территории
- Апрель 2005 – июнь 2005
- 3 месяца
Мастер
ООО "Вэлком", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Обслуживание придомовой и внутридомовой территории
- Май 2003 – февраль 2004
- 10 месяцев
Инспектор отдела кадров
ООО "Булгар", Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: Ведение документации по отделу кадров, делопроизводству, распределение звонков, встреча посетителей, проведение праздников и других мероприятий
- Июль 1996 – октябрь 1998
- 2 года и 4 месяца
Секретарь
Департамент жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и экологии мэрии города, г. Набережные Челны. Исполнительно-распорядительный орган городской власти, Набережные Челны
Обязанности и достижения:
Курирование работы приемной вице-мэра, ведение деловой документации, распределение звонков, встреча посетителей, организация праздников и других мероприятий